Handläggare till Planeringsenheten

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2026-09-23

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du ha ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb där du är med och gör skillnad? Då kanske det är dig vi söker! Planeringsenheten söker nu en handläggare som vill bli en del av vårt team, välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2026-09-23

Om tjänsten
Vi erbjuder ett omväxlande arbete med intressanta och utmanande arbetsuppgifter där du tillsammans med dina kollegor är med och bidrar till en god service för medborgarna. På vår enhet ansvarar vi tillsammans för handläggning av ärenden inom förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grundskola och skolskjuts. Arbetet är organiserat i tre handläggargrupper med olika ansvarsområden. Varje grupp leds av en gruppledare och har stöd av ett planeringsteam som bidrar i det dagliga arbetet.
Som handläggare arbetar du självständigt med inkomna ansökningar och fattar beslut utifrån gällande lagstiftning, rättspraxis och politiskt beslutade riktlinjer. Du arbetar på delegation och ansvarar för hela handläggningsprocessen, från inkommen ansökan till delgivning av beslut. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt. Du har regelbunden kontakt med medborgare, verksamhetschefer, rektorer, fristående huvudmän och tjänstemän i andra kommuner. Du samarbetar även nära andra professioner, såsom planerare, ekonomer och administratörer. Vi arbetar i olika IT-system och handläggningen sker digitalt. I arbetet ingår även att utvärdera våra processer, att vara delaktig i att utvärdera och förbättra vårt arbetssätt och utifrån det utveckla rutiner och riktlinjer.
Exempel på arbetsuppgifter:
självständigt handlägga ansökningar och fatta beslut enligt delegation
kommunicera med vårdnadshavare per telefon och mejl
samverka med interna och externa samarbetspartners
övrigt tillkommande administrativa arbetsuppgifter inom arbetsområdet

Om arbetsplatsen
Planeringsenheten är en del av Förskole- och grundskoleförvaltningen vars huvuduppdrag är att ge barn och elever möjlighet till lärande och utbildning. Planeringsenheten består av planerare samt tre handläggargrupper. Idag arbetar ett tjugotal handläggare och planerare på enheten. Enheten ansvarar bland annat för placering av barn och elever, skolskjuts, mottagande i anpassad grundskola samt tillsyn av fristående förskolor. Enheten har sina lokaler i Medborgarhuset, centralt i Örebro.
Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan. Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
I rollen som handläggare behöver du vara serviceinriktad och ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi söker dig som är en vän av ordning och utför ditt arbete på ett noggrannt och strukturerat sätt. Att ta eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare har du god digital kompetens samt goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
examen från högskola/universitet på minst 180 hp, exempelvis socionom eller offentlig förvaltning och ledning (alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant)
erfarenhet av arbete som handläggare eller utredare inom myndighetsutövning
goda datakunskaper och van användare av Officepaketet

Meriterande
erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
erfarenhet av utvecklingsarbete
erfarenhet från förskola eller skola
erfarenhet från handläggning i verksamhetssystem tex IST

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret.
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 4 oktober.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-10-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Fö 564/2026".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), https://www.orebro.se/
Box 30062 (visa karta)
701 35 ÖREBRO

Kontakt
Facklig Expedition
SACO .
+4619214380

Jobbnummer
10100950

Handläggare till Planeringsenheten

Prenumerera på jobb från Örebro kommun