Handläggare till myndighet
Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Trivs du i en administrativ och koordinerande roll? Då är du den jag söker! Vi söker en handläggare till myndighet i centrala Stockholm. Uppdraget är på heltid med start i juli och förväntas pågå under sex månader. Urval och intervjuer sker löpande - välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2019-06-04Om tjänstenI din roll som handläggare kommer du att arbeta nära avdelningschefen och andra medarbetare. Arbetet ska i huvudsak avlasta avdelningschefens administrativa arbetsbörda. Förekommande arbetsuppgifter:
• samordning och utveckling av avdelningens administrativa verksamhet
• säkra kvalitet och effektivitet i det administrativa arbetet: uppföljning
• behjälplig med att skriva projektansökningar, beslut osv (när man ansöker om projekt. Kalkyler och bemanningsplaner. Möte om projekt vad som ska vara med.)
• behjälplig med att sammanställa annonser
• koordinera mellan avdelningen och andra enheter
• säkerhetsställa och genomföra uppföljning i diverse ärenden relaterat till avdelningen
• uppdatera innehållet i avdelningens webbsida/or
• se över avdelningens lokaler, kontor, arbetsplatser
• koordinera personalens placering
• mottagande av gäster och placering
• övrigt administrativt stöd till verksamheten
• att årlig inventering genomförs korrekt på avdelningen.
Arbetsspråket är engelska och dina kollegor har en mångkulturell bakgrund. Den avdelningen du tillhör är internationellt väletablerad och har samarbeten med framstående samarbetspartner över hela världen.
Vem är du?
Vi söker dig som uppfyller följande krav:
• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Vana av att leda och koordinera projekt självständigt.
• Erfarenhet av att skriva beslutsunderlag/ansökningar.
• Goda kunskaper i skriftlig och muntlig engelska.
Det är meriterande om du erlagt doktorsexamen och om du har erfarenhet av arbete från akademisk verksamhet.
Som person är du kommunikativ, strukturerad och prestigelös. Du har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter och trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-23
Ange följande referens när du ansöker: 53788
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTeresa Kärrström
teresa.karrstrom@poolia.se 072-7465109
FöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207
Jobbnummer 4822122
Observera att sista ansökningsdag har passerat.