Handläggare till Lokalpolisområde Östra Skaraborg, Skövde
Polismyndigheten, Polisregion Väst / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Väst i Skövde,
Skara,
Falköping,
Mariestad,
Lidköping eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en serviceinriktad och lösningsorienterad handläggare till lokalpolisområde östra Skaraborg. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.
Polisområde Skaraborg
Polisområde Skaraborg är ett av fem polisområden i polisregion Väst. Polisområde Skaraborg sträcker sig över 15 kommuner och är indelat i två lokalpolisområden: västra Skaraborg och östra Skaraborg. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett polisområdeskansli.
Lokalpolisområde Östra Skaraborg
Lokalpolisområde östra Skaraborg ingår i polisområde Skaraborg. Inom lokalpolisområdet finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service.
I denna roll ingår du i gruppen Stöd/Service som består av tio medarbetare med olika funktioner och ansvarsområden. Du har tillsammans med övriga medarbetare ett tätt samarbete där ni utbyter kunskaper och erfarenheter och tillsammans utgör ni navet mellan de olika verksamheterna inom lokalpolisområdet.
Publiceringsdatum2024-01-23ArbetsuppgifterI rollen som handläggare kommer du arbeta väldigt mycket administrativt. Din primära huvudsyssla kommer vara att bereda utbildningsfrågor. I detta ingår det att identifiera behovet av och vilka som kan komma att träffas av viss utbildning. Skicka ut intresseansökan, ta emot, prioritera och rangordna ansökningar samt bemanna personal på utbildningar. Vidare ingår i rollen att samordna och planera blivande polisers aspirantutbildning, detta sker i samverkan med samordnare och handledare inom PO Skaraborg.
Andra förekommande arbetsuppgifter:
• hantera kansliets funktionsbrevlådor
• bereda/samordna semesterplanering
• vara ett stöd i personaladministrativa frågor för chef och medarbetare
• hantera arbetstidsförläggningsfrågor, teori och ta fram nya tjänstgöringslistor vid t.ex. deltid
• protokollföring vid möten
Arbetsuppgifterna kan komma att utökas beroende på sökandes bakgrund och utvecklingspotential samt verksamhetens behov. Vi söker därför dig som är flexibel och vill vara med och förbättra samt utveckla vår verksamhet.
Resor kan förekomma i tjänsten.
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
• godkänd gymnasieexamen
• minst två års erfarenhet av personaladministration och/eller personalplanering alternativt liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevant
• vana att navigera mellan olika datasystem samt en förmåga att snabbt lära dig nya datasystem
• vana av att arbeta med Officepaketet, särskilt Excel
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• B-körkort för manuell växellåda
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• erfarenhet av arbete med de regelverk som omfattar tjänstgöringstider och olika ledigheter så som arbetstidsavtalet (ASA), semesterlagen, föräldraledighetslagen, villkorsavtalet m.fl.
• kunskaper/erfarenheter i Polisens personaladministrativa system såsom COPS, Heroma, UBW och PÄR
• arbetslivserfarenhet av serviceyrke som innefattat personliga möten som arbetsgivaren bedömer är relevanta för tjänsten
• arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
Dina personliga egenskaperVi söker dig som har en genuin känsla för service och som trivs i en roll med många olika kontaktytor. Som handläggare fungerar du som en knutpunkt mellan olika funktioner inom lokalpolisområdet, det är därför av stor vikt att du är lyhörd och prestigelös med mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Då arbetsbelastningen kan variera och stundtals vara hög krävs det att du är stresstålig, flexibel och har lätt för att prioritera och skapa struktur. Du tar egna initiativ för att lösa uppkomna problem och arbetar proaktivt för att effektivisera arbetet. Rollen förutsätter att du har en god förmåga till helhetssyn och en förståelse för hur olika delar av verksamheten är integrerade med varandra.
När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.
Arbetsort: Skövde
Arbetstid: Dagtid med flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeHos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
https://polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C174273/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Väst
Kontakt HR-konsult
Elin Jansson
Elin-l.jansson@polisen.se 076-1074001 Jobbnummer 8412963
Observera att sista ansökningsdag har passerat.