Handläggare till ledningskansliet vid SKH
Stockholms konstnärliga högskola / Administratörsjobb / Stockholm
2025-04-09
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms konstnärliga högskola i Stockholm Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, film och media, opera och teater.
Vill du bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö? Hos oss blir du en viktig del i en miljö där konstnärlig utbildning och forskning skapar förutsättningar för konst som en dynamisk, utmanande och obunden kraft i samhället. Tillsammans arbetar vi för en kultur som är generös och utmärks av samskapande, tillit, engagemang och ansvarstagande.
Läs mer om SKH här:
https://www.uniarts.se/Välkommen att söka anställning som handläggare till ledningskansliet
Vi söker en handläggare som framför allt ska ge kvalificerat administrativt stöd till vår rektor.
Arbetsuppgifter
Du är anställd på SKH:s ledningskansli och kommer att ha ett nära samarbete med handläggaren till högskoledirektören. En viktig del av arbetsuppgifterna består av att tillsammans med andra bygga upp, organisera och utveckla arbetssätt och rutiner inom verksamheten. I arbetet kan även ingå andra förekommande arbetsuppgifter inom SKH:s förvaltning.
Vi erbjuder dig ett utmanande och varierande arbete på en kreativ arbetsplats med trevliga kollegor och god stämning. Arbetsplatsen är belägen centralt i Stockholm.
Till arbetsuppgifterna hör i huvudsak:
• Beredning, samordning och kvalitetssäkring av beslutsunderlag, exempelvis inför rektorsbeslut.
• Beredning och koordinering av möten, lokalbokningar och evenemang mm,
• Administrativa uppgifter i samband med möten och projekt såsom dagordning, minnesanteckningar, arkivering,
• Organisera och hantera det praktiska kring ledningens resor, besök och möten, sköta löpande kommunikation i olika ärenden, expediera beslut och hantera avtal,
• Sammanställa information och förbereda presentationer på svenska och engelska,
• Andra på högskoleförvaltningen förekommande arbetsuppgifter.
Publiceringsdatum2025-04-09KvalifikationerDu ska:
• Ha arbetslivserfarenhet som handläggare till högsta ledningen inom högskolesektorn,
• Ha en akademisk examen som är relevant för arbetsuppgifterna eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,
• Kunna uttrycka dig väl på såväl svenska som engelska i tal och skrift då det är en del av det dagliga arbetet,
• Vara en kvalificerad och avancerad användare av Officepaketet och kommunikationsplattformar, såsom Teams och Zoom samt olika administrativa stödsystem.
Som person är du ansvarstagande, van att arbeta självständigt och kvalitetsmedvetet. Du är en positiv och engagerad medarbetare som skapar nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. Du har en god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa goda relationer. Vidare är du noggrann och har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt, tidvis under högt arbetstempo. Det är viktigt att du håller en god servicenivå och har hög integritet.
För att trivas i rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter. Vi ser också gärna att du har du erfarenhet och eller intresse av kultursektorn.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Om anställningen
Anställningens omfattning är heltid och är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast möjligt, enligt överenskommelse.
Stockholms konstnärliga högskola vill ta tillvarata de kvaliteter som möten mellan olika perspektiv och erfarenheter tillför verksamheten. SKH välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.
Om ansökan
Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV och personligt brev) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.
Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer SKH 2025/254/2.2.1.
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-30!
Fackliga företrädare:
https://www.uniarts.se/om-skh/jobba-pa-skh/personalorganisationer/För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.
Ersättning Individuell månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Konstnärliga Högskola (org.nr 202100-6560),
https://www.uniarts.se/ Arbetsplats Stockholms konstnärliga högskola
Kontakt Chef för ledningskansliet
Frida Wettmark
frida.wettmark@uniarts.se +46 8 49 400 756 Jobbnummer 9276868