Handläggare till läkarhandlingsarkivet i Karlstad
Rekryteringsmyndigheten / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rekryteringsmyndigheten i Karlstad,
Göteborg,
Stockholm,
Kristianstad,
Malmö eller i
hela Sverige Rekryteringsmyndigheten med omkring 120 medarbetare gör medicinska och psykologiska tester, undersökningar och bedömningar av dem som söker utbildningar eller anställningar med höga krav, främst inom Försvarsmakten och Polisen.
I vårt centrala läkarhandlingsarkiv har vi journalhandlingar och andra uppgifter om mer än 3 miljoner personer.
Läkarhandlingsarkivet tillhör administrativa avdelningen, som är placerad i Karlstad tillsammans med myndighetsledningen och avdelningen för central produktion. I Stockholm, Göteborg och Kristianstad finns våra avdelningar för urvalstest.
Anställningen är tillsvidare men den inleds med sex månaders provanställning. I vår myndighet strävar vi efter de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Publiceringsdatum2016-04-29ArbetsuppgifterDu arbetar självständigt i läkarhandlingsarkivet med många interna och externa kontakter. Det innebär att du bland annat
• arkiverar journalhandlingar
• lämnar ut uppgifter efter sekretessbedömning
• skriver intyg om uppgifter som finns i myndighetens register och arkiv
• handlägger ärenden och svarar på frågor från enskilda, myndigheter och andra organisationer.
Dina meriter och kvalifikationer
Du måste du vara utbildad medicinsk sekreterare eller ha en motsvarande utbildning som omfattar medicinsk dokumentation och terminologi, muntlig och skriftlig kommunikation, administration samt IT-säkerhet.
Du ska vara van att hantera medicinska journaler och arkiv samt sekretessbelagda handlingar. Vi vill att du också har erfarenhet av att administrera och arbeta i IT-system. Vi förväntar oss att du är van att arbeta självständigt.
Det är en merit om du har utbildning i arkivkunskap och kunskaper i engelska och då framförallt medicinsk engelska.
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för oss. För den här uppgiften är det nödvändigt att du är analytisk, noggrann och serviceinriktad. Du ska också ha förmågan att se helheter och kunna prioritera. Det är också viktigt att du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.
Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
Vi svarar gärna på dina frågor
Vill du veta mer om anställningen och arbetsuppgifterna är du välkommen att ringa avdelningschef Ann Elgemark och handläggaren vid läkarhandlingsarkivet Lena Ahlbom-Barrefors. Facklig företrädare är Jesper Nyberg, OFR/S, och Sofie Engström, Saco-S. Du når samtliga på telefonnummer 0771-24 40 00.
Välkommen att söka senast den 24 maj 2016
Rekryteringsmyndigheten har redan valt informationskanaler för den här rekryteringen.
Varaktighet, arbetstid
Anställning tillsvidare men inleds med sex månaders provanställning Ej specificerat
ErsättningIndividuell lön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRekryteringsmyndigheten
AdressRekryteringsmyndigheten
Karolinen 651 80 Karlstad
65180 Karlstad
KontorsadressWåxnäsgatan 10, Karlstad
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2815383
Observera att sista ansökningsdag har passerat.