Handläggare till Ladok och andra studieadministrativa system
Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
2024-09-10
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge,
Stockholm,
Haninge eller i
hela Sverige Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.
Vi söker en handläggare till Ladok och andra studieadministrativa system
Södertörns högskolas studentavdelning söker nu en handläggare för Ladok och andra studieadministrativa system.
Studentavdelningen omvärldsbevakar och driver utvecklingen på högskolan i frågor inom avdelningens områden och medverkar i övrig verksamhetsutveckling. Förutom att handlägga ärenden tillhandahåller studentavdelningen expertkunskap, vägledning och service till institutioner och förvaltning, samt till studenter, före, under och efter studierna.
På studentavdelningen arbetar vi med aktivt medarbetarskap. Det innebär att du förväntas bidra till högskolans och avdelningens gemensamma utveckling.
Arbetsuppgifter
Som handläggare i Ladok och i högskolans egen utbildningsdatabas, PIM, ingår du i en grupp om fyra personer som ger professionellt stöd till de som arbetar i Ladok och till de processer som Ladok och PIM stödjer. Ladokgruppen har det interna systemansvaret, utbildar och ger support till högskolans alla användare i både Ladok och PIM, tar fram manualer för användare och för uppföljning, registervårdar och tar fram underlag och uppgifter för att täcka interna och externa behov. I gruppen finns också de lokala kontaktpersonerna till Ladokkonsortiet och ansvar för drift och underhåll av det egenutvecklade systemet PIM.
Arbetet innefattar att kontinuerligt arbeta med utveckling av rutiner och processer, bidra i högskoleövergripande verksamhetsprojekt samt att delta i nationella nätverk.
Som medarbetare i Ladokgruppen är du ett viktigt stöd till högskolans alla användare och har dagliga kontakter med såväl administrativ som akademisk personal. Kommunikation på engelska kan förekomma. Även andra arbetsuppgifter inom studentavdelningen kan förekomma.
Publiceringsdatum2024-09-10KvalifikationerDu har:
• relevant akademisk examen eller motsvarande
• hög digital kompetens och erfarenhet av att utföra ditt arbete med hjälp av digitala verktyg
• pedagogisk erfarenhet av att vidareförmedla system- eller processrelaterad kunskap till verksamhetens användare
• god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av Ladok
• erfarenhet av att utveckla och/eller implementera system i samarbete med verksamheten
• erfarenhet av studieadministrativt arbete vid lärosäte eller andra liknande arbetsuppgifter
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker en person som har god självinsikt, är ansvarstagande, initiativrik, trygg, noggrann och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du bibehåller ett gott bemötande och en hög servicenivå även under tidpunkter av hög arbetsbelastning. Du har en god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete även i perioder av högre arbetsbelastning. Du ska kunna anta olika gruppers perspektiv som exempelvis ett student- och ett medarbetarperspektiv och att du har god problemlösningsförmåga. Du behöver ha god förmåga att såväl kunna samarbeta med andra som att på egen hand kunna driva arbete framåt.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Vi vill ha din ansökan senast 25 september 2024.
Ytterligare upplysningar
Avdelningschef Ida Söderberg Tah
ida.soderberg.tah@sh.se eller HR-specialist Viktor Hasselgren 073-714 12 96
Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.
En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.
Välkommen med din ansökan!
Facklig kontaktSACO:
info.saco@sh.seST:
st@sh.seSEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80,
henry.wolling@ki.se Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Ersättning Södertörns högskola tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Södertörns Högskola (org.nr 202100-4896),
http://www.sh.se/ Jobbnummer 8889979