Handläggare till KTH Relocation
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 15000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1600 forskarstuderande. KTH har nästan 4300 anställda.
Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor/motsvarande.
Den 1 november 2012 var uppstarten för KTH Relocation, vars syfte är att centralisera, effektivisera och professionalisera mottagande av alla dem KTH rekryterar från utlandet. KTH välkomnar varje år ca 1500 personer som kommer hit som anställda eller på anställningsliknande förhållande, med avsikt att stanna mer än 3 månader. KTH relocation ska arbeta för att den första perioden, oavsett tjänsteställe eller position, blir så välkomnande, enkel och genomarbetad som möjligt.
Publiceringsdatum2012-12-14ArbetsuppgifterAdministration av olika typer av relocationärenden för den som söker sig till en KTH-befattning från utlandet. Uppdatering av KTH relocations hemsida samt att i samråd med kommunikationsavdelning ta fram informationsmaterial o dyl rörande verksamheten. Handläggning och rådgivning av div praktiska problem i samband med inflyttning. Handläggning av olika bostadslösningar och uppdatering av KTHs bokningssystem för boende. Då verksamheten ännu är i sin början så går mycket tid och energi åt till att arbeta upp systematik och nya lösningar. Ca 10 % av tjänsten omfattning består av handläggning av KTHs arbetstillståndärenden (den sk certifiering som Migrationsverket annonserat som en möjlighet för lärosäten med en större mängd ärenden) samt att vara KTHs kontaktperson gentemot migrationsverket i övriga typer av migrationsärenden. Tjänsten innebär även ett stöd ut i KTHs verksamhet i samtliga migrationsärenden.
KvalifikationerLämplig bakgrund är en bred erfarenhet av statlig verksamhet och grundläggande HR kunskaper. Du ska behärska svenska och engelska i tal och skrift. Du ska prestigelöst kunna ge dig i kast med en variation av arbetsuppgifter. Arbetsgruppen är liten och arbetsuppgifternas innehåll och fördelning kan variera. Du ska obehindrat och mer än gärna tala inför en större grupp, både på svenska och på engelska. Hanteringen av migrationsärendena kräver noggrannhet och även ibland ett visst efterforskningsarbete, varvid tålamod och driv är helt avgörande. Tidigare erfarenhet från relocation eller liknande verksamhet är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-01-25
Ange följande referens när du ansöker: VP-2012-0212
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@kth.seKontaktLotta Rosenfeldt, KTH Relocation 08-790 88 80
lottaro@kth.seFacklig kontaktLars Abrahamsson, SACO 08-790 70 58
lars.abrahamsson@ee.kth.seNiclas Carlsson, ordf. ST 08-790 84 16
nc@kth.sePer-Ove Öster, LO/SEKO 08-790 83 82
perove@admin.kth.seFöretagKungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning
AdressKungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning
Valhallavägen 79
10044 Stockholm
Jobbnummer 1417255
Observera att sista ansökningsdag har passerat.