Handläggare till kommunkontor i Stockholm
Poolia Life Science & Engineering AB / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Life Science & Engineering AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Lidingö,
Järfälla eller i
hela Sverige Presentation
Vi söker en handläggare av myndighets- och försäkringsärenden till tekniska förvaltningen på ett kommunkontor i norra Stockholm. Uppdraget innebär att ansvara för handläggningen av förvaltningens alla myndighets- och försäkringsärenden. Uppdraget är tänkt att starta så snart som möjligt och löper t.o.m feb 2016 med möjlighet till en månads förlängning. Vi gör löpande urval så sök därför uppdraget redan idag!
Publiceringsdatum2015-09-29Dina arbetsuppgifterI rollen driver du självständigt myndighets- och försäkringsärenden från start till slut och bereder, utreder och dokumenterar inkomna ansökningar, registrerar handlingar, konsulterar driftingenjörerna och läkare i handläggningen samt ansvarar för övriga kontakter gällande ärendena. Du ska även aktivt delta i det utvecklingsarbete som kommer drivas av en projektledare och som rör kartläggning, digitalisering och effektivisering av förvaltningens handläggning av myndighets- och försäkringsärenden. Du bör ha god kunskap om processen kring beslut och överklaganden, hur beslutsdokument upprättas, registrering av allmänna handlingar samt kunskap om offentlighetsprincipen och relevanta lagar för området.
Du kommer att ansvara för att lagar och regler följs i de beslut som myndighets- och försäkringsärendena rör samt upprätthålla en effektiv och rättsäker diarieföring. Som handläggare bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser. I uppdraget ingår även att stödja registratorn i dennes arbete med arbetsuppgifter så som postöppning, registrering, diarieföring, arkivering, registrering av handlingar till nämnd, göra sekretessbedömningar och utlämning av allmänna handlingar på tekniska förvaltningen.
Utbildning/erfarenhet
Utbildning som krävs:
• god kännedom kring registration och nämndprocessen inom tekniska förvaltningen
• Vana att arbeta i vanligt förekommande Microsoft Office-program; så som Word, Excel, PowerPoint, Outlook m.fl.
• Kunna uttrycka sig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.
Erfarenhet som krävs:
• minst två (2) års erfarenhet av att tidigare arbetat med parkeringstillstånd för medborgare med funktionsnedsättning eller andra myndighets- och försäkringsärenden så som markupplåtelse, schakttillstånd och trafikanläggningsplaner. Erfarenheten ska ha införskaffats inom de senaste fem (5) åren
• goda erfarenheter av elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem och arbeta med ärendehanteringsprocess
• goda kunskaper om de bestämmelser och lagar som reglerar verksamhetsområdet.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-05
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 42090
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmma Bergman
FöretagPoolia Life Science & Engineering AB
AdressPoolia Life Science & Engineering AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2453998
Observera att sista ansökningsdag har passerat.