Handläggare till internservice

Vallentuna kommun / Ekonomiassistentjobb / Vallentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Vill du arbeta i en växande kommun där du som handläggare får en nyckelroll inom kommunens internservice? I tjänsten kommer du också att arbeta halva tiden åt ekonomiavdelningen som redovisningsekonom. Är du driven och van att arbeta med ekonomi, service samt har erfarenheter av att arbeta med intern verksamhetsutveckling, då är detta tjänsten för dig!

Vallentuna kommun befinner sig i ett spännande utvecklingsskede där internservice är en ny enhet som vänder sig inåt till alla de interna kunderna/medarbetare. Då internservice kommer att utgöra stöd till kommunorganisationen och kommunledningskontoret är det även viktigt att du har förståelse för och kunskaper i de stödjande processerna inom kommunledningskontoret som enheten servar. Det gäller exempelvis ekonomifrågor, HR-frågor, kommunikationsfrågor, juridik och övriga stödjande processer inom kommunledningskontoret. Du som arbetar i internservice är expert på att ge god service och hantera ärenden utifrån ett kundperspektiv. Tjänsten kommer att innefatta en roll som EU-samordnare. Du är även kommunikativ och trivs med att tala inför små och stora grupper.

Arbetsuppgifter som bland annat kommer ingå i tjänsten

• Bistå planeringschefen med administrativa uppgifter.
• Bistå ekonomiavdelningen i rollen som redovisningsekonom.
• EU-samordnare.
• Ta emot besökare samt vara kontakt gällande både nationella och internationella gäster och besök.
• Enklare support av datorer, visst IT-stöd och samordning av ärendehanteringssystem.
• Husvärd/konferensvärd.
• Ansvara för presentshop och inventering samt inköp av blommor och representationsgåvor.
• Registrering, beställning och utlämning av IT-produkter.
• Kontakt med olika leverantörer till kommunen.
• Tillhandahålla startkit vid nyanställning samt ge ut och ta emot nycklar mot kvittens.
• Bemanna internservicemottagning.
• Ta emot varor, fruktkorgar och lämna tillbaka fruktbackar.
• Beställning av bud och taxi.

Publiceringsdatum
2018-11-22

Kvalifikationer
Vi söker dig som har KY-utbildning inom ekonomi och redovisning och har mycket god kunskap inom IT och kan kopplingen mellan system och ekonomi. Du tycker om att arbeta resultatinriktat och är lyhörd för olika behov, samtidigt som du kan sätta dem i ett strategiskt sammanhang. Du arbetar strukturerat och har lätt för att administrera och dokumentera. Tjänsten kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift, ytterligare ett EU-språk är meriterande. Dina kunskaper i Officepaketet är goda. Du ska inneha B-körkort.

Dina personliga egenskaper
Vi ser att du är resultatfokuserad och arbetar strukturerat, är ansvarstagande och har lätt för att se helheter och förbättringsmöjligheter. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och gillar problemlösning, vidare är du är serviceminded och duktig på att samarbeta. Du har en positiv inställning och klarar av att arbeta flexibelt och kvalitetsinriktat, även under stressigare perioder då du klarar av att prioritera. Är du en person som strävar efter att både arbeta med strategiska frågor med fokus på bra service, och samtidigt kan arbeta självständigt så kommer du att trivas väl i tjänsten hos oss!

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning. Vid tillsättning av tjänsten kommer personliga egenskaper att ges stor vikt. Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen. Sista ansökningsdag är söndagen den nionde december 2018.

För ytterligare information kontakta: Mimmi Carne, planeringschef / chef för internservice. Tel 08-587 862 03 eller på mimmi.carne@vallentuna.se.

Vi erbjuder en arbetsplats i Vallentuna centrum. Vi har flextidsavtal, friskvårdsprogram samt friskvårdsbidrag.

VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Tuna torg 1
18686 Vallentuna

Kontorsadress
Tuna torg 1

Jobbnummer
4471486

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till internservice

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun