Handläggare till idrottsförvaltningen, Stockholms stad

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Genom oss på idrottsförvaltningen skapas förutsättningar för alla stockholmare att kunna vara fysiskt aktiva. Vi öppnar staden som arena och erbjuder stockholmarna en stor variation av idrotts- och motionsmöjligheter för en aktivare livsstil. Allt arbete på idrottsförvaltningen utgår från våra tre kärnvärden: välkomnande - trovärdiga - framåtanda. Vi vill leva som vi lär och verkar för att alla medarbetare ska hitta sitt sätt att må bra. Läs gärna mer om idrottsförvaltningens uppdrag och verksamhet på motionera.stockholm.

Välkommen till en aktiv och mångsidig arbetsplats!

Publiceringsdatum
2022-03-28

Beskrivning
Den nybildade enheten för föreningsstöd och bokning söker två handläggare som vill delta i enhetens och förvaltningens utvecklingsresa.

Enheten består av sexton personer och har det övergripande ansvaret för förvaltningens föreningsstöd, bokning, uppföljning/kontroll och registratur.

Vi söker dig som vill utveckla och kvalitetssäkra enhets arbete och bidra till förvaltningens utvecklingsresa att bli bäst på att bli bättre.

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

- Operativt arbeta med handläggning inom bokning och föreningsstöd
- Utveckla, samordna och kvalitetssäkra rutiner och processer inom ansvarsområdet
- Projektsamordna utvecklingsuppdrag
- Samverka internt och externt, främst med föreningslivet i Stockholms stad samt med idrottsverksamheterna inom förvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- högskoleutbildning inom för enheten relevant område
- erfarenhet av handläggning och ärendehantering i offentlig verksamhet
- erfarenhet av samverkan och gillar att arbeta verksamhetsnära
- erfarenhet av utvecklingsarbete och samordning, du får gärna ha projekterfarenhet
- erfarenhet av kundkontakter gärna från föreningslivet/civilsamhället
- goda kunskaper i dokumentation och i svenska språket, både i tal och i skrift
- generellt goda IT-kunskaper, särskilt i Excel
- erfarenhet av att ta fram, sammanställa och presentera statistik och rapporter

Det är meriterande om du har:

- kunskaper i de lagar som styr ansvarsområdet, så som kommunallagen, offentlighetsprincipen, tryckhetsförordningen, dataskyddsförordningen m.m.
- förståelse för föreningslivets och civilsamhällets förutsättningar

Som person trivs du med att ha ett varierande och utmanande arbete. Du är analytiskt lagd, arbetar på ett strukturerat sätt och har god förmåga att planera och utföra arbetsuppgifter. Eftersom arbetet innebär många kontakter behöver du för att lyckas i rollen ha en hög samarbetsförmåga, lätt för att skapa kontakter och kunna anpassa din kommunikation till både mottagare och situation. Du har ett flexibelt arbetssätt, tar initiativ till förbättringar och har ett prestigelöst sätt. Du är noggrann och klarar av att bibehålla lugnet i stressade situationer.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Vi på idrottsförvaltningen erbjuder dig en arbetsplats belägen i ljusa, nya lokaler vid Globen.

Friskvård, möjligheter till friskvårdstimme, flextid, sommartid och semesterväxling.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: https://jobba.stockholm

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Urval kommer att påbörjas innan sista ansökningsdag.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast Tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/1925".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Idrottsförvaltningen, Föreningsstöd och bokning

Kontakt
Daniel Lundmark
0850827719

Jobbnummer
6481909

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till idrottsförvaltningen, Stockholms stad

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun