Handläggare till HR-avdelningens kansli

Polismyndigheten, HR-avdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, HR-avdelningen i Stockholm, Solna, Uppsala, Eskilstuna, Västerås eller i hela Sverige

Polismyndighetens uppdrag är att minska brottsligheten och öka tryggheten i samhället. Människor ska känna sig trygga där de bor och vistas.
Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015 och ersätter de tidigare 21 fristående polismyndigheterna, Rikspolisstyrelsen samt Statens kriminaltekniska laboratorium. Den nya myndigheten är uppdelad i sju regioner och åtta nationella avdelningar. Vi är drygt 28 500 medarbetare.

HR-avdelningens uppdrag är att tydliggöra, omsätta och utveckla en verksamhetsdriven arbetsgivarpolitik som stödjer Polismyndighetens korta och långa mål. Vi ska bygga en HR-avdelning som tillsammans och på ett optimalt vis tillgodoser ledningens och verksamhetens behov av strategisk styrning och verksamhetsnära stöd. HR-avdelningen ska skapa förutsättningar för ett verksamhetsdrivet, professionellt, tillgängligt och likvärdigt HR-stöd för hela Polismyndigheten. Inom Polismyndighetens HR avdelning får Du möjlighet att arbeta tillsammans med 700 kompetenta kollegor inom både traditionell HR och hela polisens utbildningsverksamhet.

Publiceringsdatum
2016-01-04

Arbetsuppgifter
Ett år in i arbetet med att forma vår nya myndighet ser vi behov av att förstärka vår organisation med en handläggare till HR-avdelningens kansli. Ditt huvudsakliga uppdrag kommer vara att tillhandahålla stöd till HR-direktören och HR-avdelningens ledning samt att ta fram underlag och handlägga ärenden inom verksamhetens ansvarsområde. Du kommer även att ge stöd till kollegor inom avdelningen. Rollen är flexibel och omväxlande och tempot är tidvis högt. Som handläggare vid HR:s kansli ansvarar du för att skapa och/eller bereda underlag för planering, uppföljning och beslut. Vidare ingår att ansvara för att handlägga administrativa ärenden. I uppdraget kan även ingå att delta i nationella nätverk, projekt och utvecklingsarbeten och där bidra med erfarenhet och kompetens.

Vi söker dig som vill vara med i utvecklingen av Sveriges största myndighet och inom ramen för detta bidra till att utveckla HR-avdelningen.

Kvalifikationer
Du ska ha gymnasieutbildning men vi ser gärna att du har akademisk utbildning inom HR eller motsvarande. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat som ett strategiskt stöd åt en ledning tidigare. Du ska även ha erfarenhet av att bereda ärenden på strategisk nivå, gärna inom staten. Du har erfarenhet av att inhämta, värdera och strukturera information för att sedan förmedla den på väl anpassat sätt beroende på mottagare och situation. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i MS Office-paketet och övriga relevanta it-system samt har mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.

Det är meriterande om du kan hantera handläggning inom staten och har bred erfarenhet av att ge stöd till chefer på strategisk nivå. Det är meriterande om du har kunskap om analys-, utveckling-, uppföljnings- och kvalitetssäkringsarbete samt erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete i större eller komplexa organisationer.

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen bör du vara trygg och väl förankrad i din roll som strategiskt stöd åt ledningen. Du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer, har ett reflekterande förhållningssätt med god förmåga att lyssna, föra konstruktiv dialog, samverka och fatta beslut. Du är resultatinriktad och strukturerad. Du är flexibel och har förmåga att kunna prioritera och arbeta strukturerat för att uppnå resultat som leder till önskvärda effekter.

ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Flextid tillämpas. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-20
Ange följande referens när du ansöker: C4304/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Daniela Eriksson, Kanslichef och biträdande HR-direktör 010-56 348 57

Facklig kontakt
Kent Svärd SACO, tfn 010-56 34 211; Sofia Ask, P

Företag
Polismyndigheten, HR-avdelningen

Adress
Polismyndigheten, HR-avdelningen
Box 12256
10226 Stockholm

Kontorsadress
Polhemsgatan 30 10226 Stockholm

Jobbnummer
2599451

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till HR-avdelningens kansli

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, HR-avdelningen