Handläggare till Gymnasieantagningen

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2025-10-08

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Är du serviceinriktad, flexibel och vill vara en del av ett engagerat team? Nu söker vi handläggare till Gymnasieantagningen i Örebro län.

Publiceringsdatum
2025-10-08

Om tjänsten
Du kommer att ingå i ett team om fyra personer som tillsammans ansvarar för gymnasieantagningen i hela Örebro län. Uppdraget omfattar kommunala, fristående och anpassade gymnasieskolor samt Riksgymnasiet för döva och hörselskadade. Arbetet är administrativt och innebär både självständigt ansvar och nära samarbete inom gruppen. Som en del av arbetet kommer du att ha kontakt med elever, vårdnadshavare och skolhuvudmän. Gymnasieantagningen är ett lagstyrt uppdrag och arbetet sker till stor del i olika IT-system. Arbetet är periodiserat under året, vilket innebär större belastning periodvis, medan andra perioder kan vara lugnare. Det är ett varierat och meningsfullt uppdrag där du bidrar till att säkerställa en rättssäker och kvalitativ gymnasieantagning för hela länet.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge råd, stöd och handlägga ärenden inom ditt verksamhetsområde tillsammans med kollegor
• ta fram, bearbeta och analysera information och statistik som stöd för verksamheten
• utforma arbetsrutiner, genomföra utredningar och bidra till utveckling och utvärdering av antagningsprocessen
• hålla dig uppdaterad kring relevanta lagar, policys och rutiner samt dokumenterar i olika verksamhetssystem
• administrera den årliga gymnasieantagningen i samverkan med kollegor och samarbetspartners

Om arbetsplatsen
Du blir en del av Gymnasieantagningen i Örebro län. Ett mindre team med fyra personer som arbetar tillsammans i centrala Örebro på Medborgarhuset. I gruppen finns en arbetsledare som fungerar som ett stöd i det dagliga arbetet och hjälper till att hålla ihop helheten.

Gymnasieantagningen tillhör Enheten för myndighet och administration inom Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen. Enheten består av totalt tio personer och leds av en enhetschef. Tillsammans arbetar vi för att ge elever och skolor en smidig och rättssäker antagningsprocess, med fokus på kvalitet, service och utveckling.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som handläggare hos oss behöver du vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till ett periodiserat arbete med varierande arbetsbelastning. Du är lojal mot verksamhetens uppdrag och bidrar till en positiv och stabil arbetsmiljö. Eftersom du kommer att ha kontakt med både elever, vårdnadshavare och skolhuvudmän är god muntlig kommunikationsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt avgörande. Du har lätt för att samarbeta, både inom gruppen och med externa aktörer, och är trygg i att ta ansvar för ditt arbete och bidra till gemensamma mål.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
• akademisk examen om minst 180 hp som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av arbete inom myndighetsutövning

Meriterande:

• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av att arbeta med antagningsprocesser eller liknande myndighetsbeslut
• goda datakunskaper
• kännedom om gymnasieskolans styrdokument

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 22 oktober.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), http://www.orebro.se

Arbetsplats
Örebro Kommun

Jobbnummer
9547163

Handläggare till Gymnasieantagningen

Prenumerera på jobb från Örebro kommun