Handläggare till gruppen för administrativ effektivitet, vikariat
Kriminalvården, Sektionen för kundcenter / Administratörsjobb / Norrköping
2024-09-02
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Sektionen för kundcenter i Norrköping Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ effektivitet samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.
Tjänsten är placerad i gruppen för administrativ effektivitet på sektionen för kundcenter.
Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och arbetar aktivt för att utveckla sektionens tjänster för att kunna stötta kärnverksamheten på ett effektivt sätt.
Publiceringsdatum2024-09-02ArbetsuppgifterDitt arbete är varierande och som handläggare arbetar du tätt med övriga handläggare och specialister i gruppen. Gruppen hanterar en stor bredd av ärenden, allt från formgivning av produktionsmaterial, webbadministration på både intern och extern webb till omarbetning av myndighetens dokument. Viss textbearbetning och redaktionellt arbete förekommer. Gruppen arbetar också med att förfina och utveckla administrativa processer samt finns som ett stöd för chefer på enheten med olika administrativa uppgifter.
Rollen innebär att arbeta i ärendehanteringssystem som ett stöd för chefer och medarbetare i hela verksamheten i en rad olika ärenden. Du arbetar både med webbadministration och som stöd i Officepaketet, men också med att stötta vid beställningar och att hantera och utforma protokoll vid större möten på enheten. I rollen medverkar du också i uppdrag och mindre projekt på sektionen samt stöttar våra specialister i olika aktiviteter och projekt.
KvalifikationerVi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Som person arbetar du bra med andra människor och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet av att arbeta serviceinriktat i en stödfunktion
• Erfarenhet av administrativt chefsstöd tex beställningar
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av uppdateringar på intranät och/eller externwebb
• Erfarenhet av att föra protokoll samt efterarbete vid större möten
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C206626".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Sektionen för kundcenter
Kontakt Gruppchef
Johanna Klarholm
johanna.klarholm@kriminalvarden.se 011-49 652 46 Jobbnummer 8872834