Handläggare till enheten för handläggning

Universitets- och högskolerådet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Universitets- och högskolerådet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Gotland eller i hela Sverige

UHR är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare. Vi söker nu två handläggare till avdelningen för Antagning och studentstöd med placering i Stockholm.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Som antagningshandläggare ingår du i en enhet som ansvarar för handläggning av anmälningar till universitetets - och högskoleutbildningar så som kurser och utbildningsprogram. Arbetet omfattar kvalificerad handläggning och bedömning av gymnasiala och akademiska meriter från Sverige och andra länder, administration samt support via telefon och e-post till sökande och studie- och yrkesvägledare.

Samarbete med andra funktioner inom avdelningen ingår i arbetsuppgifterna. En del arbetsuppgifter innefattar även samverkan med andra avdelningar inom ramen för utförande av UHR: s uppdrag. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetet sker periodvis i högt tempo med täta deadlines.

Publiceringsdatum
2019-11-28

Kvalifikationer
• Akademisk utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Flerårig erfarenhet av handläggning eller kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet att ge support och service via telefon/e-post på ett professionellt sätt
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet
• God förmåga att lära sig och använda en ny datormiljö

Meriterande
Har du erfarenhet av antagningsarbete eller annat arbete inom högskolesektorn är det ett plus. Vidare är det meriterande om du har kunskaper om något av de svenska nationella studieadministrativa systemen som till exempel NyA och Ladok. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektorn, t.ex. statlig myndighet.

Eftersom vi arbetar i en processtyrd organisation med olika ledarroller är det meriterande om du har erfarenhet av arbete som arbetsledare eller/och erfarenhet av att arbeta med utveckling och effektivisering av processer.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom att:

• du tar ansvar, är noggrann och har en god organisationsförmåga.
• du är trygg i att fatta beslut, är självgående och bra på att strukturera och prioritera då du ständigt arbetar mot olika deadlines.
• du har en mycket god samarbetsförmåga, då arbetet kräver samverkan med personer inom enheten men även med andra delar av myndigheten.
• Arbetsbelastningen varierar under året och det är viktigt att du trivs med att arbeta mot deadlines.

Om avdelningen för antagning och studentstöd
UHR handlägger och samordnar antagningen till de flesta högskoleutbildningarna i Sverige. Anmälan till dessa utbildningar sker på våra webbplatser Antagning.se och Universityadmissions.se.

Vi informerar om och inspirerar till högskoleutbildning, t.ex. genom vår webbplats Studera.nu, så att de som vill söka till högskolan ska kunna göra ett genomtänkt val. I informationsverksamheten samarbetar vi även med studie- och yrkesvägledare, som kan hitta särskild information på uhr.se.

Om UHR
UHR har ett brett uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter för dem som vill utvecklas genom utbildning och internationella utbyten. Vi har cirka 300 anställda i Stockholm och Visby.

UHR:s uppdrag är att:

• ge information inför högskolestudier, ansvara för högskoleprovet, ta fram regelverk och samordna antagningen till högskolan,
• utveckla och förvalta IT-system och e-tjänster åt utbildningssektorn,
• förmedla internationella utbyten och kompetensutveckling för hela utbildningskedjan,
• bedöma utländska utbildningar,
• främja breddad rekrytering och arbeta för lika rättigheter och möjligheter inom högskolan

UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

Läs mer om myndigheten på www.uhr.se och titta gärna på våra filmer där några av medarbetarna berättar om sin vardag.

Information
Anställningen omfattar heltid och är tidsbegränsad t.o.m. 31 januari 2021 med tillträde efter överenskommelse. Huvudkontoret kommer att flytta till fräscha lokaler i Solna strand under hösten 2020. Placeringsort är för närvarande Stockholm.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta enhetschef Antonella Acciai tfn. 010-470 04 71. Representant för SACO är Francisco Contreras tfn. 010-470 06 11 och för ST Robin Johansson tfn. 010-470 05 39.

Skicka din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01997-2019. Sista ansökningsdatum är 18 december. Urval och intervjuer sker i januari 2020.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning från januari 2020 till 31 januari 2021 Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Universitets- och Högskolerådet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Universitets- och Högskolerådet (org.nr 202100-6487), http://www.uhr.se

Arbetsplats
Universitets- och högskolerådet

Jobbnummer
4967144

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till enheten för handläggning

Prenumerera på jobb från Universitets- och högskolerådet