Handläggare till Disputationskommittén

Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Universitetsförvaltningen i Stockholm, Lund eller i hela Sverige

Karolinska Institutet

Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.

Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.

Universitetsförvaltningens verksamhet kan indelas i fyra områden; Strategi och utveckling, fakultetskanslier, basadministration och infrastruktur.

Avdelning
Styrelsekansliet arbetar på uppdrag av Styrelsen för forskarutbildning och Styrelsen för forskning. Kansliet ansvarar för att bereda och handlägga ärenden i styrelserna och i dess olika utskott och kommittéer, verkställer styrelsernas olika satsningar samt ansvarar för analyser, uppföljningar och utredningar inom verksamhetsområdena forskning respektive forskarutbildning. Styrelsekansliet arbetar även med utrednings- och handläggningsuppdrag åt universitetsledningen. På kansliet, som tillhör Forsknings- och forskarutbildningsavdelningen, arbetar idag 21 personer.

Publiceringsdatum
2012-05-22

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare i Disputationskommittén hanterar du processen från början till slut vilket innebär att ta emot och handlägga ansökningar, administrera Disputationskommitténs möten, kommunicera med doktorander och handledare med mera. I arbetet ingår att tillämpa högskoleförordningen och KIs regler för utbildning på forskarnivå.

Du förväntas även bidra till utvecklingsarbete och andra förekommande arbetsuppgifter inom enheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola eller annan offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt med forskarutbildningsfrågor.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är självgående och drivande samt att du har förmåga att ta egna initiativ. Vi vill också att du är strukturerad och noggrann i ditt sätt att arbeta. Du ska kunna arbeta självständigt men även ha god samarbetsförmåga eftersom arbetsprocessen berör ett stort antal personer. Vi vill att du drivs av att ge god service.

Vi vill även att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska, samt att du är en van användare av Office-paketet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Arbetstider och omfattning
100 % visstidsanställning mer än 6 månader eller längre

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-06-08
Ange följande referens när du ansöker: 3123/2012-228
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johanna Bäckström, 08-52486355
Gunilla Hovén Malinowski, 08-52486319

Facklig kontakt
Johanna Diehl, SACO, 08-52486287
Anna Aleman, OFR, 08-524 866 07
Gunnar Stenberg, SEKO, 08-524 880 75

Företag
Universitetsförvaltningen

Adress
Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Jobbnummer
1250702

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till Disputationskommittén

Prenumerera på jobb från Universitetsförvaltningen