Handläggare till Chefsstöd hos Trafikverket
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Kramfors eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-08-10Om tjänstenNu söker vi för konsultuppdrag två (2) st handläggare till Chefsstöd Trafikverket.
• Omfattning: Heltid 100% (Ner till 80% är ok också)
• Start: 20230901
• Längd: 20240630, med möjlighet till förlängning ytterligare 12 månader.
Det finns möjlighet att jobba från Borlänge, Solna eller Sundsvall.
Distansarbete upp till 40% är möjligt efter överenskommelse.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Inom avdelningen Verksamhetsstyrning stärker nu Trafikverket upp med 2 st konsulter inom chefsstöd för att hantera ärenden för konsultavrop och on-boarding av konsulter och anställda inom VO IKT.
Arbetet innebär att stödja chefer i att avropa och administrera avrop, optionsförlängningar och tilläggsavtal på alla de avtal som finns att tillgå inom IKT.
Du kommer att arbeta med:
• Administration av konsultavrop, så som att hantera beställningar inom Trafikverkets beställäningssystem
• Handlägga behörigheter för konsulter och nyanställda
• Handlägga beställningar för utrustning och resurser
Arbetet innebär även att man visar omdöme för god service samt att säkra en korrekt hantering av ärenden. Du är en del av ordinarie verksamhet och deltar i de möten som åligger uppdraget. Möten sker antingen via Skype eller fysiskt på överenskommen plats.
Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:
• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område. Trafikverket bedömer vad som avses vara likvärdig utbildning.
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Ovanstående tre krav behöver du verifiera och skall tydligt framgå i ditt CV.
Dessutom behöver du:
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
• Utfört minst ett tidigare uppdrag/arbete där du skaffat dig erfarenhet från administrativa uppgifter från en större organisation.
Låter detta som ett jobb som passar in på dig? Då är du välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet sker löpande.
Om verksamheten
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn's Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s "Entrepreneur of the Year". Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 900
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "69290".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Dreamwork Scandinavia AB
Kontakt Jörgen Piontek
jorgen.piontek@poolia.se 076-014 88 27 Jobbnummer 8019744
Observera att sista ansökningsdag har passerat.