Handläggare till Challenges Forum
Folke Bernadotteakademin / Administratörsjobb / Stockholm
2015-07-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare till Challenges Forum" (publicerad 2017-10-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folke Bernadotteakademin i Stockholm,
Härnösand,
Kramfors eller i
hela Sverige Folke Bernadotteakademin är en myndighet med den övergripande uppgiften att stödja internationell fredsfrämjande verksamhet. Vårt arbete ska bidra till internationell fred och säkerhet samt förbättra levnadsvillkoren för människor som lever i fattigdom och förtryck.
För att utföra vårt uppdrag rekryterar vi personal till internationella fredsinsatser som leds av t.ex. FN, EU och OSSE. Vi bedriver också utbildning, forskning och metodutveckling. Vidare samverkar vi med en rad svenska och internationella organisationer för att nå bästa möjliga resultat. Våra kunniga och engagerade medarbetare är en av våra största tillgångar i det utmanande arbetet för fred, säkerhet och utveckling.
International Forum for the Challenges of Peace Operations (Challenges Forum) är ett internationellt samarbete mellan organisationer från 22 länder, inkl. de fem permanenta medlemmarna i FN:s säkerhetsråd. Sverige, genom Folke Bernadotteakademin, tillhandahåller sekretariatsfunktionen som i samarbete med Försvarsmakten, Polisen och Kriminalvården koordinerar verksamheten. Challenges Forum syftar till att förbättra analys, planering, genomförande och utvärdering av multidimensionella fredsinsatser, och har speciellt fokus på doktrin- och konceptutveckling. Challenges Forum, initierat 1996, har bl.a. bidragit på ett avgörande sätt till utvecklandet av FN:s första strategiska doktrin för fredsbevarande operationer. För mer information om Challenges Forums arbete, se vår hemsida.
Folke Bernadotteakademin, dess enhet för policy, forskning och utveckling, och Challenges Forum söker nu en handläggare. Arbetsuppgifterna innefattar att i samarbete med nationella och internationella partnerorganisationer handlägga planering, genomförande, uppföljning av internationella konferenser, seminarier, arbetsgrupper och annan relaterad verksamhet. Tjänsten består också av arbetsuppgifter som innefattar bl.a. uppföljning av verksamhetens budget, årsrapportering, äskande och upphandling som stöd till det internationella sekretariatets budgetansvarig, samt arkivering och diarieföring av verksamheten i stort. Viss omvärldsbevakning förväntas, samt visst forsknings- och redigeringsstöd till Challenges Forum publikationsserie och vid tillfälle redigering av kortare texter, mestadels på engelska. Arbetsuppgifterna innefattar även daglig administrering av sekretariatet samt stöd till huvudansvarig för olika arbetsprocesser. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma. Du arbetar under ledning av och rapporterar till chefen för Challenges Forum Policy and Best Practices. Därutöver förväntas nära kontakt med chefen för Challenges Forum som för närvarande är placerad i New York.
Tjänsten är en allmän visstidsanställning för 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Placeringsort Stockholm, tillträde snarast. Tjänsten kan komma att innefatta resor, både inrikes och utrikes.
Publiceringsdatum2015-07-14Profil• En för tjänsten relevant akademisk examen, såsom i statsvetenskap, freds- och konfliktstudier, internationella relationer, internationell kommunikation.
• Arbetslivserfarenhet från statlig förvaltning eller annan internationell organisation inom området fred, säkerhet och utveckling
• Erfarenhet av ansvar för och arbete med budget och ekonomifrågor
• Skicklig IT-användare och goda kunskaper i Officepaketet
• Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
Meriterande är erfarenhet av kommunikationsarbete, genomförande och uppföljning av stora internationella konferenser samt kunskap om olika publicering- och layoutverktyg. Erfarenhet från arbete i fält, främst i globala syd, samt vid FNs huvudkvarter ses också som meriterande.
Då Challenges Forum arbetar i en ständigt föränderlig miljö ställer tjänsten höga krav på flexibilitet då det ibland krävs att du arbetar med flera olika uppgifter samtidigt under periodvis tidspress. Stor vikt kommet att fästas vid initiativförmåga, förmågan att driva, slutföra och följa upp arbetet enligt överenskommen plan och budget, och i samklang och full transparens med resten av teamet. Du har en mycket god organisatorisk och administrativ förmåga samt är analytiskt lagd i bemärkelsen att bedriva t.ex. omvärldsbevakning. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har ett mycket gott omdöme och representationsförmåga då tjänsten innebär mycket kontakt med interna och externa parter, både i nationella och internationella sammanhang.
Tidigare arbetslivserfarenhet och personliga egenskaper skall kunna vidimeras vid referenstagning, stor vikt fästs vid personliga egenskaper såsom god laganda och en positiv och problemlösande attityd.
FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och kunniga kollegor. Givetvis delar du vår värdegrund som bygger på engagemang, kompetens, samverkan och respekt.
Ansök senast 2015-08-16
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-08-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPraktiska frågor - Karolin Lindberg, tom 27/7, HR-handläggare +46 70 574 60 16
Praktiska frågor - Martin Brorell, from 28/7, HR-handläggare +46 72 207 34 44
Tjänstens innehåll - Jibecke Jönsson, Chef Policy and best practices +46 10 456 23 19
Facklig representant Lokala SACO-S, Lokala.SACO-SForeningensStyrelse@fba.s e
FöretagFolke Bernadotteakademin
AdressFolke Bernadotteakademin
Sandövägen 1
87264 Sandöverken
KontorsadressSandövägen 1
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2342525
Observera att sista ansökningsdag har passerat.