Handläggare till centrala läkarhandlingsarkivet
Totalförsvarets plikt- och prövningsverk / Administratörsjobb / Karlstad
2025-09-22
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Totalförsvarets plikt- och prövningsverk i Karlstad,
Göteborg,
Stockholm,
Malmö,
Umeå eller i
hela Sverige Vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats - i försvaret och i samhällsviktiga yrken.
Vi söker dig som vill bidra till Sveriges trygghet!
I vårt centrala läkarhandlingsarkiv har vi journalhandlingar och andra uppgifter om mer än 3 miljoner personer.
Det centrala läkarhandlingsarkivet tillhör enheten för juridik- och informationsförvaltning, som är placerad i Karlstad tillsammans med myndighetsledningen. Nu söker vi ytterligare en handläggare till vårt centrala läkarhandlingsarkiv.
Publiceringsdatum2025-09-22ArbetsuppgifterTillsammans med en kollega arbetar du självständigt i läkarhandlingsarkivet med många interna och externa kontakter. Det innebär att du bland annat:
- arkiverar journalhandlingar
- lämnar ut uppgifter efter sekretessbedömning
- skriver intyg om uppgifter som finns i myndighetens register och arkiv
- handlägger ärenden och svarar på frågor från enskilda, myndigheter och andra organisationer.
Dina meriter och kvalifikationer
Du ska vara van att hantera medicinska journaler och arkiv samt sekretessbelagda handlingar. Vi vill att du också har erfarenhet av att administrera och arbeta i IT-system.
Det är en merit om du har utbildning i arkivkunskap och kunskaper i engelska och då framförallt medicinsk engelska.
Det är meriterande om du är utbildad vårdadministratör, medicinsk sekreterare, läkarsekreterare, registrator eller motsvarande samt har erfarenhet från arbete i totalförsvaret.
Dina personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för oss. För den här uppgiften är det nödvändigt att du är analytisk, noggrann och serviceinriktad. Du ska också ha förmågan att se helheter och kunna prioritera. Det är också viktigt att du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.
Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som kan komma att inledas med provanställning.
På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: Förmåner och villkor - Plikt- och prövningsverket
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Ibland krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.
Om företagetVi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.
Möt några av våra medarbetare - på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Ö2025/4148".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Totalförsvarets plikt- och prövningsverk (org.nr 202100-4771)
Kontakt Johan Rådman
0101902726 Jobbnummer 9519686