Handläggare till Bemanningsenheten på vår HR avdelning, Gävle
Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd i Gävle,
Sandviken,
Söderhamn,
Bollnäs,
Hudiksvall eller i
hela Sverige Region Gävleborg har ansvar för områden som bidrar till den regionala utvecklingen i hela länet. Bland ansvarsområdena finns folkhälsa och hälso- och sjukvård, infrastruktur och kollektivtrafik, kompetens- och utbildningsfrågor, näringslivsutveckling, internationella frågor och kultur. Vi arbetar för hög kvalitet, professionalism och effektiva tjänster som förenar hjärna och hjärta. Vi är 6 500 årsanställda och omsätter drygt 10 miljarder.
Ledning- och verksamhetsstöd innefattar större delen av Region Gävleborgs administrativa resurser och serviceverksamhet. Här finns kvalificerat stöd inom områdena fastighet, lokaler, ekonomi, inköp, HR, utveckling, IT, miljö och säkerhet samt övrig serviceverksamhet. Lednings- och verksamhetsstöds uppdrag bestäms till stor del via överenskommelser med regionstab och förvaltningar.
Vårt uppdrag är att leverera tjänster med rätt innehåll, kvalité och omfattning till Region Gävleborgs övriga verksamheter.
Vårt fokus är alltid på kunden och våra värderingar bygger på:
• Respekt & ödmjukhet
• Öppenhet & ärlighet
• Professionalism & ansvar
Våra ambitioner är varken blygsamma eller orealistiska. Vi strävar efter att leverera HR-tjänster av högsta kvalitet och att skapa värde för våra kunder och deras verksamheter.
HR-avdelningen är en dynamisk organisation som alltid utvecklas. Vi pratar inte gärna i termer som organisationsförändring, vi ser förändring och utveckling som ett konstant tillstånd i vår vilja att leverera tjänster ännu mer effektivt och kvalitativt.
Bemanningsenheten består av två team, Inhyrd bemanning och Visstidsbemanning.
Inhyrd bemanning ansvarar för att ta emot beställningar på läkare och sjuksköterskor och tillsätta dessa med hjälp av våra avtalade leverantörer. Teamet består av tre medarbetare som arbetar utifrån att försöka nå målet att bemanna utifrån verksamhetens behov/beställning. Teamet ska följa och bevaka lagar, avtal, författningar och krav kopplat till uppdraget
Visstidsbemanningen ansvarar för rekrytering och bemanning av samtliga vakanser från enstaka timmar upp till tolv månader på undersköterskor och övrig personal med fokus på hälso- och sjukvård. Målet är att samtliga beställningar tillsätts. Teamet består av tio medarbetare och de ansvarar också för att de visstidsresurser som finns nyttjas effektivt utifrån ett helhetsperspektiv
Publiceringsdatum2018-10-02ArbetsuppgifterSom Handläggare på Bemanningsenheten kommer du att vara ett stöd till Enhetschefen i den operativa driften som kan vara bemanning inom teamen, introduktioner av nyanställda, uppdaterande av rutiner och processer. Detta innebär ett visst arbetsgivaransvar, du rapporterar till Enhetschef.
I rollen kommer det också att ingå viss hantering av våra timvikarier så som exempelvis utbildning inför och under anställning.
Du ansvarar för att säkerställa en effektiv produktion med god kvalitet på tjänsteleveransen utifrån kärnverksamheternas beställningar. Det kräver ett stort engagemang för både tjänsteleveransen och verksamheten. Tjänsten innebär täta kontakter med interna uppdragsgivare och samarbetspartners.
Rollen som Handläggare inom enheten är nyinrättad och du kommer att få ta stor del i att utforma tjänsten i dialog med Enhetschef.
KvalifikationerDu trivs i en operativt ledande funktion i nära samarbete med medarbetarna och de uppdrag som levereras.
Som person är du lyhörd och har förmågan att inspirera och coacha för att säkerställa en kvalitativ leverans. Du har förmågan att vara flexibel till ändrade förutsättningar och omständigheter. Tjänsten ställer höga krav på din kommunikativa förmåga och att du har lätt att skapa förtroendefulla och långsiktiga relationer i alla led.
För att lyckas i uppdraget kan erfarenhet av tjänsteproducerande verksamhet, med fokus på kund- och verksamhetsnytta med hög servicegrad, vara en fördel.
Vi ser gärna att du har högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Har du erfarenhet inom Hälso- och sjukvården kan det vara en fördel i denna tjänst då merparten av våra kunder är verksamma inom det området.
Varmt välkommen till oss!
Körkort erfordras
ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.
Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.
Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.
Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
• ----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna hanteras enligt GDPR och de personuppgifter du lämnar i e-rekryteringen används för att administrera din ansökan och exempelvis skicka bekräftelse till dig. Dina personuppgifter används endast i e-rekryteringar du aktivt deltar i.
Dina personuppgifter sparas och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera eller avregistrera dina uppgifter när du vill.
Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på
www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.
Mer information om hur Region Gävleborg hanterar personuppgifter regiongavleborg.se/dataskydd
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-17
Ange följande referens när du ansöker: RS 2018/1599
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Lassander, Tf enhetschef
eva.lassander@regiongavleborg.se 072-733 56 61
FöretagRegion Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd
AdressRegion Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd
Rektorsgatan 1
80188 Gävle
KontorsadressGävle sjukhus, ing 12 80187 Gävle
Jobbnummer 4378474
Observera att sista ansökningsdag har passerat.