Handläggare till barn- och elevadministrationen
Norrtälje kommun / Administratörsjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun i Norrtälje,
Stockholm eller i
hela Sverige Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!
Publiceringsdatum2023-05-09Om tjänstenBarn och elevadministrationen (BEA) är en central administrativ stödfunktion till både kommunala och fristående förskole- och skolenheter. Vi söker nu en person som är bekväm med myndighetsutövning, vilket ställer krav på att vara initiativtagande och självgående inom ramarna för aktuella arbetsuppgifter som till stor del styrs av lagar, politiska beslut, riktlinjer samt framtagna processer och rutiner. En stor del av de ärenden och arbetsuppgifter som handläggs i tjänsten är myndighetsutövning som utförs i olika datasystem. Utvecklingen mot ökad digital hantering pågår ständigt och du som medarbetar är en viktig del i detta utvecklingsarbete. Vidare innebär arbetet telefon- och mailkontakt med förskolors och skolors ledning/administration, andra kommuner och myndigheter samt kommunens invånare. Arbetsplatsen är förlagd till på Barn- och utbildningskontoret i kommunhuset Ankaret i Norrtälje.
Barn- och elevadministrationen strävar efter:
• Snabb återkoppling i ärenden
• Transparent, rättssäker och effektiv handläggning
• Professionellt bemötande
• Aktuell och korrekt information till invånarna och verksamheterna
• Utveckla och öka digitaliseringen av tjänster och service
Dina arbetsuppgifter• Central placering i förskola och skola, skolval och skolbyten
• Beräkning och utbetalning av barn- och skolpeng till utförare i kommunal och fristående regi
• Fakturering av barnomsorgsavgifter, barn- och skolpeng till och från andra huvudmän/kommuner samt efterkontroll av avgifter
• Skolskjutsärenden (ansökningar/beslut, överklaganden, kontakt med vårdnadshavare, skolor och skolskjutsentreprenörer)
• Säkerställa att den information som går ut till verksamheterna och vårdnadshavare är aktuell och korrekt
• Handlägga ärenden och besvara frågor från verksamheterna och vårdnadshavare.
• Säkerställa att informationen som rör enhetens ansvarsområden på kommunens webbsida stämmer.
• Vara delaktig i utvecklingen och framtagandet av digitala lösningar och e-tjänster vid behov.
Utmaningarna
• Kommunicera aktuell information till invånare samt verksamheter i egen och fristående regi och säkerställa att informationen har gått fram.
• Regelbundet se över och effektivisera befintliga rutiner.
• Att organisera arbetet under perioder med hög arbetsbelastning, tex vid skolstart, faktureringsperioder, skolbytesperioder och skolvalsperiod.
Kvalifikationer• Minst 3-årig gymnasieutbildning
• Kunskaper och vana att arbeta i digitala miljöer (t.ex. systemvana och officepaket)
• Erfarenhet av att arbeta i process- och lagstyrd verksamhet och utifrån fastställda riktlinjer och rutiner
• Erfarenhet av och god förmåga att vara delaktig i att utarbeta, följa upp och utvärdera nya arbetsprocesser och rutiner
• God förmåga att samarbeta och lösa fördelade arbetsuppgifter
• Erfarenhet av och god förmåga att ge service till och samarbeta med interna och externa intressenter via t.ex. e-post, telefon och Teams
• Goda kunskaper i svenska språket och god förmåga att tala och skriva svenska
• Personliga egenskaper som stabil, strukturerad och god förmåga att hantera stressiga situationer
• Erfarenhet och kunskap av arbete inom barn- och elevadministration är meriterande
• Kunskaper och vana att arbeta i t.ex. Edlevo/Procapita, Optiplan, Easit är meriterande
Om arbetsplatsen
Barn- och elevadministrationen är en viktig kugge i det maskineri som ska ge barn och unga en bra start på sin utbildning. Det innebär att vi är en del av en viktig samhällsfunktion. Enheten utgör 4,5 heltidstjänster av Barn- och utbildningskontorets totala bemanning om ca 30 personer.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Anställningsform
Heltid
Tillsvidare
Tillträde, snarast enligt överenskommelse
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.
Om Norrtälje kommun
Norrtälje är en trygg kommun med ca 66 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.
• Ungefär 3 450 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.
• Vi utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.
• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil - lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision • Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.
Länk till profilsida
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrtälje kommun (org.nr 212000-0217),
https://www.norrtalje.se/ Arbetsplats Norrtälje Kommun
Kontakt Bitr verksamhetschef grundskolan
Niclas Gustafsson
niclas.gustafsson@norrtalje.se 0176-283409 Jobbnummer 7755329
Observera att sista ansökningsdag har passerat.