Handläggare till Allmänna arvsfonden
Kammarkollegiet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kammarkollegiet i Stockholm,
Karlstad,
Härnösand eller i
hela Sverige Vi har fått ett utökat uppdrag och söker strukturerade och självgående handläggare som vill vara med och bidra till ett bättre samhälle med lika rättigheter och möjligheter för alla fondens målgrupper. Just nu söker vi dig som vill arbeta som projektstödshandläggare tillsammans med oss.
Allmänna arvsfonden finansierar varje år hundratals viktiga utvecklingsprojekt i civilsamhället samt byggnation av ideella föreningars lokaler och anläggningar med ca 800 miljoner kronor. Vi finansierar projekt och byggnationer i syfte att förändra och förbättra livet för fondens målgrupper. Exempel på verksamheter som har startat eller byggts upp som arvsfondsprojekt är färdtjänst, personlig assistans, hjälptelefonen vid BRIS, Glada Hudik-teatern, Cirkus Cirkör, Friends och Självmordslinjen.
Arvsfondsavdelningen på Kammarkollegiet är uppdelad i fyra enheter. Arvsenheten företräder Allmänna arvsfonden när den är arvinge eller testamentstagare. Projektenheterna och Stöd- och uppföljningsenheten bereder projektansökningar inför beslut av Arvsfondsdelegationen. Förutom fördelning av medel bedriver avdelningen även uppföljnings- och utvärderingsarbete samt en omfattande kommunikationsverksamhet.
Vi arbetar i fina aktivitetsbaserade lokaler i Gamla stan i centrala Stockholm och erbjuder också möjlighet till visst arbete på distans.
Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som vill arbeta med att läsa, bedöma och förbereda beslutsunderlag för projektansökningar som rör Allmänna arvsfondens målgrupper. Beredningen av ansökningar sker i samarbete med kollegor på arvsfondsavdelningen samt utomstående referenspersoner. Beslutsförslagen föredras sedan för Arvsfondsdelegationen som är den beslutande myndigheten. Som handläggare ansvarar du för och följer projekten från ansökan till slutredovisning. Projekten pågår oftast under tre år. Du kommer därför även handlägga projektredovisningar och slutredovisningar samt stötta pågående projekt på olika sätt under tiden de finansieras av fonden. En annan viktig del av handläggarnas arbete är att svara på frågor från de som är intresserade av att söka stöd. Bland annat kommer du vara med och bemanna den telefonjour som vi erbjuder.
Som handläggare ingår också att representera myndigheten i möten med civilsamhällets organisationer, delta vid Allmänna arvsfondens seminarier, göra projektbesök, diarieföra handlingar i myndighetens diarieföringssystem samt vissa andra administrativa uppgifter. På sikt kommer du även delta i det löpande verksamhetsutvecklande arbetet som pågår.
Våra projekt finns i hela landet och vissa resor inom Sverige ingår i tjänsten.
Är du vår nya kollega?
Vi söker dig som har:
• Högskole-/universitetsexamen eller motsvarande utbildning som vi för anställningen bedömer likvärdig.
• Aktuell och flerårig erfarenhet av att ha arbetat med någon av Arvsfondens målgrupper genom att du antingen:
• Har arbetat med handläggning av statsbidrag/projektbidrag inom offentlig sektor
• Har arbetat med projektansökningar och projektadministration inom civilsamhället.
• Har erfarenhet av att sammanfatta långa texter på ett lättförståeligt sätt, både muntligt och skriftligt.
Meriterande är:
• Aktuell erfarenhet av att ha arbetat i projekt och/eller utvecklingsarbete med barn och unga inom idrott.
• Aktuell erfarenhet av att ha arbetat i projekt och/eller utvecklingsarbete med barn och unga inom miljö- och klimatområdet.
Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna kräver att du har en förmåga att sammanfatta och förklara omfattande mängder information på ett tydligt sätt i både tal och skrift och att du har ett professionellt förhållningsätt både internt och externt. Som person är du trygg i dig själv och dina förmågor, strukturerad och lösningsorienterad. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga men också att du kan arbeta självständigt.
Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Kammarkollegiet eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter den tillför verksamheten. Vi sätter kompetensen i fokus och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk och social tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsförmåga, sexuell läggning och ålder.
Mer information
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten är placerad i Stockholm.
Tillträde snarast (enligt överenskommelse).
Ansökan
Välkommen med din ansökan, inklusive CV och personligt brev, senast den 24 mars 2024
Observera att vi i rekryteringsprocessen tillämpar urvalsfrågor som en del av urvalsarbetet. Dina svar i dessa kommer att ligga till grund för arbetet med urvalet, vi ber dig därför att svara så utförligt och kärnfullt som möjligt i dessa frågor.
Kontaktpersoner
Solveig McKenzie, enhetschef, telefon 08-700 07 49
Karin Edstrand, SACO-S, telefon 08 - 700 08 48
Lisa Ericson, ST, telefon 08 - 700 06 40
Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Kammarkollegiet - en myndighet utöver det vanliga. Vi fungerar som kapitalförvaltare, försäkringsbolag, upphandlare och juridisk byrå för statsförvaltningen med över 35 olika uppdrag från riksdag och regering. Även allmänna arvsfonden finns hos oss. Trots uppdragens variation har de gemensamt att det krävs både bredd och spetskompetens för att utföra dem. På Kammarkollegiet arbetar cirka 350 personer - framför allt jurister, ekonomer och kvalificerade handläggare. Myndigheten finns i Stockholm och Karlstad.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kammarkollegiet (org.nr 202100-0829),
http://www.kammarkollegiet.se Jobbnummer 8533200
Observera att sista ansökningsdag har passerat.