Handläggare till Administrativ Effektivitet
Kriminalvården, Sektionen för kundcenter / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Sektionen för kundcenter i Norrköping Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ effektivitet samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.
Tjänsten är placerad i gruppen för administrativ effektivitet på sektionen för kundcenter. Gruppen arbetar med formgivning av presentationsmaterial enligt myndighetens grafiska profil, webbadministration på både intern och extern webb samt omarbetning av myndighetens olika dokument.
Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och arbetar aktivt för att utveckla sektionens tjänster för att kunna stötta kärnverksamheten på ett effektivt sätt.
Publiceringsdatum2023-07-07ArbetsuppgifterDitt arbete är varierande och som handläggare arbetar du tätt med övriga handläggare och specialister i gruppen.
Rollen innebär att arbeta i ärendehanteringssystem som ett stöd för chefer och medarbetare i verksamheten. Gruppen hanterar en stor bredd av ärenden. Allt från formgivning av produktionsmaterial och webbadministration på både intern och extern webb till omarbetning av myndighetens dokument. Viss textbearbetning förekommer.
I rollen medverkar du också i uppdrag och mindre projekt på sektionen samt stöttar våra specialister i olika aktiviteter.
KvalifikationerVi söker dig som har en god samarbetsförmåga och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. I rollen är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du har förmågan att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Vidare är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• En gymnasieutbildning
• En utbildning från högskola/universitet inom webb, kommunikation eller annan utbildning som Kriminalvården finner relevant för tjänsten
• Erfarenhet av administrativt arbete i Officepaketet
• Erfarenhet av att arbeta serviceinriktat i en stödfunktion
• Erfarenhet av att uppdatera på intranät och/eller externwebb
• Erfarenhet av redaktionellt arbete
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Word, Powerpoint och Excel
• God kunskap i att bearbeta texter
• Kunskap i Sharepoint
• Kunskap i Episerver
Det är meriterande om du har:
• En utbildning inom textbearbetning
• En utbildning inom tillgänglighetsanpassning
• En utbildning inom offentlig förvaltning alternativt statsvetenskap
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av administrativt chefsstöd
• Erfarenhet av framtagande av grafiskt material
• Kunskap i att arbeta i ärendehanteringssystem
• Kunskap inom design och produktion av trycksaker
• Kunskap i Adobe CC
• Kunskap i att hantera PLAYipp
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Fackliga representanter:
Nilla Mölk OFR/ST v. 28
David Nordlander OFR v. 28
Linda Winstén SEKO v. 28
Annika Tiensuu Saco-s v. 29
Per-Eric Gustavsson Saco-s v. 30
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C148067".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Sektionen för kundcenter
Kontakt Gruppchef v. 31-32
Johanna Klarholm
073-945 88 39 Jobbnummer 7947365
Observera att sista ansökningsdag har passerat.