Handläggare till Administration och antagningsenheten
Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning / Skolkonsulentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolkonsulentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning i Göteborg Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor inom Göteborgs Stad är samlade i en gemensam förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Nämnden ansvarar för att upphandla, anordna, beställa och samordna arbetsmarknadspolitiska insatser och vuxenutbildning inom kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare och särskild utbildning för vuxna. Nämndens uppdrag ska bidra till en förbättrad integration i staden samt skapa möjligheter för medborgare i Göteborg att förstärka sin kompetens genom utbildning och/eller arbetsmarknadsinriktade insatser, benämnt det stegvisa jobb- och kunskapslyftet, som är en del i arbetet med social hållbarhet. Visionen är att skapa förutsättningar för göteborgaren att utveckla sig själv, sitt yrkesliv och sin livssituation.
Förvaltningens uppdrag är organiserat i Utbildnings-, Arbetsmarknads- och Vägledningsavdelningen. Uppdraget utförs av cirka 200 medarbetare. Det gemensamma för alla avdelningar är att de utgår från att stärka människors kompetens och drivkrafter samt matcha deras kunnande och talanger mot möjligheter på arbetsmarknaden eller till en ny nivå inom utbildningssystemet. Stödavdelningarna Ekonomi, Staben och HR och Kansli stödjer och bistår verksamheten och det förvaltningsinterna arbetet med olika kompetenser.
Publiceringsdatum2017-11-01ArbetsuppgifterTjänsten som handläggare är knuten till Administration och antagningsenheten som tillhör Utbildningsavdelningen. På enheten arbetar idag 20 personer, vilka ansvarar för antagning till vuxenutbildning, elevadministration och nivåbedömning. På enheten arbetar rektor, studie- och yrkesvägledare, utbildningssamordnare, pedagoger, handläggare och administratörer.
I rollen som handläggare kommer du att arbeta med antagning till vuxenutbildning men även ha vissa administrativa arbetsuppgifter kopplade till enheten. Din huvudsakliga uppgift är att säkra en likvärdig och rättssäker bedömning av sökandes meriter gentemot nationella och/eller kommunala antagningskriterier. Du tycker om och kan hantera de många variabler som påverkar dina beslut som handläggare.
Vuxenutbildningen arbetar dagligen med antagning och med kontinuerliga kursstarter under året. Arbetet innebär ett högt arbetstempo, med många deadlines. Vi stöttar varandra för att ha kontroll på vad som behöver göras och när. Det är viktigt att det blir rätt och noggrannhet måste även i denna del av uppdraget vara ett framträdande karaktärsdrag hos dig.
Du arbetar i elevadministrationssystemet Alvis och i ärendehanteringssystemet Kosmos, där du har kontakt med sökande. Kontakt med sökande via telefon förekommer också. Du arbetar i team med övriga på enheten och samarbetar med andra funktioner på förvaltningen, framför allt våra studie- och yrkesvägledare som arbetar på Vägledningsavdelningen.
Du är positiv till och kan hantera att verksamheten ibland kräver att du fokuserar på andra arbetsuppgifter än de du föresatt dig att göra. Vi arbetar i team och täcker upp för varandra när så krävs. I det dagliga arbetet deltar du i att kontinuerligt utveckla och förbättra enhetens arbetsprocesser och metoder.
Utifrån enhetens/förvaltningens behov kommer du i perioder att arbeta med övriga/andra arbetsuppgifter som ingår i enhetens/förvaltningens uppdrag. I samband med att förvaltningen står inför nya utmaningar kan innehållet i tjänsten delvis ändras och formas i takt med att enheten alternativt förvaltningen utvecklar nya arbetssätt.
KvalifikationerNyckeln till framgång är ett professionellt förhållningssätt i kombination med att du har minst tre års högskoleutbildning och ett års erfarenhet av kvalificerad handläggning. Du behöver ha förmåga att fatta beslut utifrån en stor mängd information och regler. Du ska även ha erfarenhet av arbete mot deadlines och av arbete i digitala verksamhetssystem. Det är viktigt att du har erfarenhet av arbete i team med andra yrkesgrupper och kunskaper i likabehandlingsarbetesarbete.
Det är meriterande om du har arbetat med vuxenutbildning, elevadministration, antagningsarbete och/eller studie- och yrkesvägledning. Det är även en merit om du har god kännedom om utbildningssystem i världen.
Som person har du ett uttalat serviceinriktat och professionellt bemötande. Du tycker om utmaningar och har drivkraft. Du är flexibel och öppen för nya lösningar. Du har en god administrativ förmåga och är noggrann i ditt arbete. Du tycker om att ha ett högt arbetstempo och är stresstålig. Du har en särskilt god förmåga att arbeta tillsammans med andra.
ÖVRIGT
För att kunna leverera en verksamhet av hög kvalité arbetar vi aktivt med värderingsfrågor, arbetsmiljö och hälsa. Vi tror bland annat att olikheter i personalsammansättningen föder en bättre verksamhet. I vårt arbete med en hållbar hälsa erbjuder vi medarbetarna en friskvårdstimme och subventionerade motionskort.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken i annonsen.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde omgående eller efter överenskommelse .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-15
Ange följande referens när du ansöker: A727085
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCharlotte Landehag
charlotte.landehag@arbvux.goteborg.se 031-368 60 75
FöretagGöteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning
AdressGöteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Box 5412
40229 Göteborg
KontorsadressRosenlundsgatan 8, vån 6
Jobbnummer 3779822
Observera att sista ansökningsdag har passerat.