Handläggare stipendier och verksamhetsförlagd utbildning

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Studentavdelningen. Sista dag att ansöka är 2021-10-06.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 130 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

Anställningen är placerad vid Sektionen för utbildningsdokumentation som svarar för handläggning av examen, stipendier och disputationsbokningar, har systemansvar för flera utbildningsadministrativa system samt handlägger placeringar inom lärarutbildningens verksamhetsförlagda utbildning (VFU).

Publiceringsdatum
2021-09-23

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga lärarstudenters VFU-placeringar och att handlägga stipendier för utbildning och forskning.

Arbetet med VFU-placeringar innebär täta kontakter med kommuner, institutioner och studenter och handläggningen sker huvudsakligen i den av universitetet utvecklade VFU-portalen.

Stipendiearbetet innebär handläggning av universitetets egna samt vissa externa stipendier för utbildning och forskning. Vissa av stipendierna är fakultetsövergripande och andra är mycket specifikt inriktade på en viss institution eller ett visst ämnesområde. Arbetet innebär kontakter med sökanden, ekonomiavdelning, beredningsgrupper, studentkår samt service och information till berörda. Arbetet sker i ansökningssystemet Marvel och studiedokumentationssystemet Ladok men främst i Excel.

Arbete med avstämningar och fakturaunderlag av VFU-ersättningar, handläggning av ansökningar om examen samt tillgodoräknanden kan även bli aktuellt i perioder.

Du förutsätts även att kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning och goda kunskaper om utbildningsadministrativa processer. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i Excel. Erfarenhet av arbete i VFU-portalen och kunskap om lärarutbildningen och dess verksamhetsförlagda utbildning samt erfarenhet av arbete på universitet eller högskola är meriterande.

Arbetet kräver tålamod, flexibilitet, en mycket väl utvecklad servicekänsla och kommunikationsförmåga. Du har lätt för att samarbeta, vara noggrann och kvalitetsmedveten samt har god förmåga att arbeta självständigt. Du kan även uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och i förekommande fall på engelska. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av, sektionschef Mia Jörstål, tfn 08-16 21 18, mia.jorstal@su.se och gruppledare Examen/stipendier Lotten Hultgren Viklund, tfn 08-16 19 46, lotten.hultgren.viklund@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid, tillsvidare med 6 månaders provanställning 100%

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
5989588

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare stipendier och verksamhetsförlagd utbildning

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet