Handläggare sökes till Stockholms Universitet

Perido AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-08-16

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Perido AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Har du god datorvana och en fallenhet för schemaläggning och planering? Ett universitet med utbildning och forskning på högsta nivå söker nu någon som kan stötta upp på Tentamensservice. Läs vidare för att ta reda på mer!

Publiceringsdatum
2024-08-16

Om tjänsten
Vi på Perido hjälper nu Stockholms universitet att hitta en engagerad tentamenhandläggare. Du blir en del av Tentamensservice vars huvudsakliga funktion är att på uppdrag av universitetets institutioner och centra samordna, förbereda och genomföra rättssäkra salstentamina. Varje år genomförs ca 85 000 examinationer inom ramen för Tentamensservice verksamhet. Du utgår på plats från Frescati, visst distansarbete är möjligt när du blivit varm i kläderna.

Arbetsuppgifter
Arbetet vid Tentamensservice utförs idag av fyra tentamenshandläggare, fem tentamensadministratörer, fyra koordinerande tentamensvärdar, samt ett stort antal tentamensvärdar som jobbar i skrivsalarna under tentamenstillfällena.
Som handläggare kommer ditt främsta ansvarsområde att vara planering och schemaläggning av tentor samt att koordinera stödinsatser för studenter som beviljats särskilda anpassningar. Handläggargruppen ansvarar även för rekrytering och utbildning av tentamensvärdar samt för administrationen av deras löner. Handläggarna är även engagerade i att utveckla rutiner och arbetssätt inom sina ansvarsområden och bistår vid behov den övriga verksamheten inom Tentamensservice.
Dina egenskaper
I rollen som tentamenshandläggare arbetar du till stor del självständigt och behöver därför ha en god förmåga att fokusera, prioritera och slutföra arbetsuppgifter. Vi söker dig som har en analytisk och flexibel inställning och kan hålla ditt fokus även under perioder med hög arbetsbelastning. En utpräglad känsla för service är avgörande, liksom förmågan att effektivt möta och kommunicera med människor, skapa goda relationer och samarbeta med personer i olika roller och situationer. Avslutningsvis delar du dina kollegors inställning om att vara en god kollega och ha roligt tillsammans på jobbet!
Är detta tjänsten för dig? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer
Har för funktionen relevant akademisk utbildning inom t ex PA, Statsvetenskap eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig
Är en van datoranvändare med stor erfarenhet av arbete i MS Office och då särskilt i Excel, samt har lätt för att sätta dig in i nya IT-system
Har mycket goda kunskaper i att skriftligt och muntligt kommunicera på svenska och engelska

Meriterande:
Erfarenhet av schemaläggning
Erfarenhet av arbete i TimeEdit, Ladok och Inspera
Erfarenhet av arbete inom universitet, högskola eller offentlig förvaltning

Tjänstens omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 31/1-25. Start omgående.

Så ansöker du
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Amanda Delvén som kan nås på mejl amanda.delvén@perido.se. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34743 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder "väl matchad". Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-09-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "34743".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Perido AB (org.nr 556639-6387), http://www.perido.se
Torkel Knutssonsgatan 24 (visa karta)
118 49 STOCKHOLM

Jobbnummer
8845730

Handläggare sökes till Stockholms Universitet

Prenumerera på jobb från Perido AB