Handläggare/sekreterare till rektor
Stockholms konstnärliga högskola / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms konstnärliga högskola i Stockholm Stockholms konstnärliga högskola är en spännande nyetablerad högskola som startade den 1 januari 2014. DOCH, Dans och Cirkushögskolan, Operahögskolan, OHS och Stockholms dramatiska högskola, StDH har gått samman för att etablera en ledande internationell forsknings- och utbildningsmiljö. Denna miljö utvecklas i nära dialog med det omgivande konst- och kulturlivet, och är en dynamisk och pådrivande kraft för konstnärlig kunskapsbildning som verkar för konstens betydelse för samhällsutveckling. Högskolan har knappt femhundra studenter och cirka tvåhundrafemtio anställda och är belägen på fyra adresser på Östermalm i Stockholm.
Vill du vara med och stödja ledningen på resan mot ett nytt konstnärligt universitet i Stockholm?
Nu söker vi en handläggare/sekreterare till rektor
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:
• ge stöd till rektor i det dagliga arbetet med beslutsunderlag, samordning och bokning av möten, lokaler och evenemang mm
• fungera som sekreterare i högskolestyrelsen och handlägga, administrera och samordna högskolestyrelsens sammanträden samt hålla löpande kontakt i olika frågor med ledamöter
• administration och protokollföring i samband med ledningsgruppens möten
• hantering av rektors kalender, möteshandlingar, korrespondens och representation samt planering och bokning av resor, hantering av utlägg och reseräkningar, kontering av fakturor
• kontakt med nationella och internationella gäster
• samordning och genomförande av ledningsarrangemang
• andra uppgifter som kan förekomma på en högskoleförvaltning, t ex back-up för förvaltningschefens handläggare och stöd till andra personer på rektorskansliet
Vi söker dig som har:
• goda kunskaper om universitet- och högskolesektorn och ett professionellt nätverk
• akademisk utbildning eller motsvarande
• mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom högskola/universitet eller statlig myndighet
förmåga och erfarenhet av att bygga upp, organisera och utveckla verksamheter/rutinerbra IT-kunskaperfarenhet av statliga regler t.
ex. offentlighet och sekretess goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Du är en positiv kraft som med ditt engagemang och din förmåga att arbeta strukturerat bidrar till trivsel och arbetsglädje i arbetsgruppen. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd. Du är van att samarbeta, såväl som att ta egna initiativ och arbeta proaktivt. Du tycker om att ha många olika typer av arbetsuppgifter och är van att prioritera och handla lösningsorienterat utifrån uppkomna situationer.
Stockholms konstnärliga högskola har höga ambitioner när det gäller att ta tillvara olikheter och mångsidig kompetens. Vi välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.
Vi erbjuder dig ett utmanande och varierande arbete på en kreativ arbetsplats med trevliga arbetskamrater och god stämning. Anställningen är tillsvidare på heltid med provanställning om 6 månader. Tillträde enligt överenskommelse.
Om ansökan Ansökan innehållande CV och kopior av de betyg och intyg du vill åberopa ska ha inkommit senast 2015-02-08 märkt med dnr 2015/49/2.2.1, via vår hemsida,
http://www.uniarts.se/rekrytering .
Varmt välkommen med din ansökan!
För denna anställning har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonssäljare eller rekryteringsfirmor.
För denna anställning har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonssäljare eller rekryteringsfirmor.
Publiceringsdatum2015-01-19Arbetstider och omfattning100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-08
Ange följande referens när du ansöker: 2015/49/2.2.1
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Öquist, förvaltningschef 08 - 494 00 211
Helena Helgö 08 - 494 00 313
FöretagStockholms konstnärliga högskola
AdressStockholms konstnärliga högskola
Box 24045
10450 Stockholm
KontorsadressBox 24045
Jobbnummer 2133999
Observera att sista ansökningsdag har passerat.