Handläggare/sekreterare

Tyresö kommun, Konsult- och servicekontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Tyresö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Tyresö, Lidingö, Värmdö, Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tyresö kommun, Konsult- och servicekontoret i Tyresö

Tyresö kommun, kansliavdelningen, söker handläggare/sekreterare för kommunfullmäktige
Tyresö kommun är en expansiv kommun som är inne i ett spännande utvecklingsskede med både en ny styrprocess och en ny organisation i kommunen. Utvecklingstakten är hög och kommunen har en stark ambition att uppnå den vision som finns i kommunplanen om att bli den mest attraktiva kommunen i Stockholmsregionen.

Till den nystartade interna serviceorganisationen konsult- och servicekontoret söker vi nu en handläggare/sekreterare för kommunfullmäktige.

Om arbetsplatsen
Som handläggare/sekreterare för kommunfullmäktige ingår du i kansliavdelningen inom konsult- och servicekontoret. Kansliavdelningen ansvarar för att planera, samordna och bereda ärenden för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Kansliavdelningen samordnar utvecklingen av ärendehanteringen i kommunen och har ansvaret för kommunens centrala arkiv. Avdelningen genomför utredningsuppdrag åt kommunledningen och assisterar förvaltningarna i kommunjuridiska frågor. På avdelningen arbetar sju personer.

Publiceringsdatum
2012-01-30

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat sammanställning av beslutsunderlag, förberedelse av sammanträden, protokollskrivning, administration kring sammanträden, publicera handlingar digitalt och i pappersform till förtroendevalda och på webben. Du arbetar även med administration av de förtroendevaldas uppdrag samt handläggningsuppdrag. Arbetet är i huvudsak inriktat mot kommunfullmäktige, men i anställningen ingår även att du vid behov arbetar som sekreterare i kommunstyrelsen. Som handläggare och sekreterare för kommunfullmäktige kommer du att ha en central roll i utvecklingen av kommunens digitala ärende- och nämndprocesser och i att utveckla våra arbetssätt.

Kvalifikationer
Du har lämplig högskoleutbildning inom statsvetenskap eller samhällsvetenskap. Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift. Du har mycket god IT-vana. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med diarieföringssystem, verktyg för webbpublicering och att arbeta i projektform. Erfarenhet av liknande arbete i offentlig verksamhet är en merit.

Dina personliga egenskaper
För att du ska trivas hos oss behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team. Du ska kunna arbeta självständigt, men även ha god samarbetsförmåga eftersom nämndprocessen involverar ett stort antal personer. Du har förmåga att skapa goda relationer med omgivningen. Som handläggare på kanslienheten förväntas du arbeta med både enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter, vilket ställer krav på flexibilitet och prestigelöshet. Du har en uttalad känsla för service, är strukturerad och noggrann. Du måste ha förmåga att snabbt sätta dig in i frågor, prioritera och hålla ordning på många saker samtidigt. Du är intresserad av att effektivisera processer och har lätt för att ta till dig nya arbetssätt och arbetsuppgifter. Du har ett stort samhällsintresse och tycker att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Om tjänsten
Heltid, 100%. Tillsvidareanställning.
Månadslön. Individuell lönesättning.

Tillträdesdag
Snarast eller enligt överenskommelse.

Facklig kontakt
Fackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel, 08-5782 91 00

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev till: rekrytering@tyreso.se Skriv "Handläggare/sekretare" i ämnesraden när du skickar in din ansökan. Ansök senast 19 februari. Läs mer på www.tyreso.se

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-02-19
Skriv "Handläggare/sekretare" i ämnesraden när du skickar in din ansökan.
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@tyreso.se

Kontakt
Ulrika Josephson Westberg, Chef kansliavdelningen, 08-5782 9707, ulrika.josephson@tyreso.se

Företag
Tyresö kommun, Konsult- och servicekontoret

Adress
Tyresö kommun, Konsult- och servicekontoret
13581 Tyresö

Kontorsadress
Marknadsgränd 2

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-5782 91 00

Jobbnummer
1142546

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare/sekreterare

Prenumerera på jobb från Tyresö kommun, Konsult- och servicekontoret