Handläggare post- och ärendehantering
Bolagsverket, Företagsavdelningen / Administratörsjobb / Sundsvall
2025-05-12
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bolagsverket, Företagsavdelningen i Sundsvall,
Stockholm eller i
hela Sverige Bolagsverket är en myndighet i Sundsvall med uppdrag att kvalitetssäkra, registrera och tillhandahålla företagsinformation. Vi arbetar tillsammans för att skapa största möjliga samhällsnytta genom att göra det enklare och tryggare att vara företagare i Sverige samtidigt som vi värnar om ett hållbart arbetsliv för våra drygt 600 medarbetare.
Publiceringsdatum2025-05-12ArbetsuppgifterNu söker vi nya medarbetare till vår post- och ärendehantering!
Bolagsverket har som mål att inkommande post så långt det är möjligt ska vara inskannade och diarieförda samma dag som de kommer in. På sektionen, där du kommer placeras, jobbar engagerade kollegor tillsammans, och arbetsuppgifterna fördelas varje dag enligt ett schema. Varje medarbetare har ett eget ansvar för att utföra sina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt med god kvalité så att hela sektionen uppnår sina dagliga mål.
Du kommer främst att jobba med att hantera alla våra inkommande handlingar per post och e-post samt skanna, granska och diarieföra handlingar. Bolagsverket får stora mängder post varje dag och vi använder höghastighetsskanners för att hantera den.
Utöver det ingår även daglig hantering av vår utgående post samt handläggning av andra ärenden som hanteras inom sektionens uppdrag.
Är du sugen på ett fartfyllt och omväxlande arbete tillsammans med trevliga kollegor? Då ska du läsa vidare!
KvalifikationerVi behöver dig som är noggrann och som kan arbeta strukturerat och självständigt. Du gillar och har lätt för att lära dig nya saker och vill att jobbet blir utfört på bästa sätt och med hög kvalitet. Du arbetar självständigt, levererar i tid och behåller lugnet även under intensiva perioder. Du är också kommunikativ; både genom att ställa frågor och att själv informera. Du samarbetar bra med dina arbetskamrater för att ni tillsammans ska få ett gott resultat.
Känner du igen dig i den beskrivningen? Då kan du gå vidare i urvalet om du även har:
• slutförd och godkänd gymnasieutbildning.
• cirka ett års aktuell erfarenhet av handläggning inom posthantering och diarieföring av inkomna handlingar. Vi vill att du har haft det som huvudsysselsättning under denna tid.
• aktuell erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg för diarieföring.
• erfarenhet av och förmåga att enkelt navigera i olika datasystem och snabbt sätta dig in i och använda digitala verktyg.
Du behöver också ha goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt, då det är nödvändigt i det dagliga arbetet.
Det är en fördel om du dessutom har:
• arbetslivserfarenhet från statlig myndighet
• erfarenhet av att arbeta med och hantera höghastighetsskanners.
• erfarenhet av att arbeta i något digitalt ärende- eller handläggningssystem.
• erfarenhet av att arbeta i arbetsrotation enligt schemaläggning.
Pappersposten minskar nu och därför går vi mot mer digitala arbetsuppgifter, vilket innebär att vi behöver förändra våra arbetssätt. Därför kommer vi lägga stor vikt vid din personliga lämplighet och att du vill och har förmåga att lära, växa och utvecklas med vår verksamhet.
Du kommer att arbeta på plats i Bolagsverkets fina och moderna lokaler vid hamnen i centrala Sundsvall.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ansök så snart du kan, vi gör urval löpande.
ÖVRIGT
Bifoga endast CV till din ansökan.
Placeringsorten är Sundsvall.
Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är en förutsättning för anställning hos Bolagsverket.
På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall.
Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AD 2201/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bolagsverket (org.nr 202100-5489),
https://bolagsverket.se/jobbamedoss.5046.html Arbetsplats Bolagsverket, Företagsavdelningen
Kontakt Sektionschef
Eva Wallgren
060-184535 Jobbnummer 9332883