Handläggare och studievägledare
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.
Avdelning
Programkansliet är en av 5 enheter inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd med placering i Solna.
Programkansliet ger stöd till Läkarprogrammet och Biomedicinprogrammen. Inom enheten finns huvudsakligen två funktioner, programstudievägledare och programhandläggare, som samverkar i stödet till programmen och studenterna. Nu söker vi en person som kan jobba såväl med vägledning som med handläggning i samma tjänst.
Publiceringsdatum2016-11-23Dina arbetsuppgifterHandläggare för programnämnd samt de utbildningsprogram som nämnden ansvarar för och studievägledning till programmets studenter. Programmen ges på engelska och har en internationell rekrytering av studenter. Arbetsuppgifterna innefattar bl.a. administration, verksamhetsuppföljning, kvalitetsarbete, utredningar, budget och ekonomisk uppföljning, webbhantering, vägledningssamtal och studentärenden. Arbetet innebär stora kontaktytor med både lärare, studenter och programmens ledningar. Kommunikationen sker till största del på engelska.
Arbetsuppgifterna överlappar varandra och periodvis kan arbetsbelastningen vara hög.
KvalifikationerVi söker dig som har:
- minst 3 årig högskoleutbildning
- goda datorkunskaper
- erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- erfarenhet av studievägledning eller liknande
- tidigare erfarenheter inom högskola är meriterande
- mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på noggrannhet, planering samt på att arbeta självständigt och utåtriktat. Du ska vara serviceinriktad, drivande och ha god samarbetsförmåga.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet sex månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-13
Ange följande referens när du ansöker: 2-4569/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCharlotta Cederberg, enhetschef 08-524 864 68 eller 070-648 64 68
Marie-Louice Isacson, avdelningschef 08-524 865 24
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 3177180
Observera att sista ansökningsdag har passerat.