Handläggare med inriktning samordning och planering
Länsstyrelsen i Västra Götalands län / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Västra Götalands län i Göteborg,
Borås,
Trollhättan,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället.
Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra drygt 1,7 miljoner invånare.
Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden.
Länsstyrelsen är också en beredskapsmyndighet med en central roll vid fredstida kriser i länet och inom det civila försvaret på regional nivå.
Vill du vara med och utveckla och stärka det civila försvaret i Västra Götaland? Vi söker nu en handläggare med inriktning planering och samordning till vår enhet för samhällsskydd och beredskap.
Publiceringsdatum2023-06-30Dina arbetsuppgifterLänsstyrelsen har ett geografiskt områdesansvar för länet gällande planering och hantering av samhällsstörningar i fredstid. Länsstyrelsen är också högsta civila totalförsvarsmyndighet i händelse av höjd beredskap eller krig. Arbetet gällande civil beredskap (krisberedskap och civil försvar) utförs i huvudsak på Enheten för samhällsskydd och beredskap.
I Enhetens uppdrag ingår handläggning, planering och förberedelser inför fredstida kriser och höjd beredskap, både gällande länsstyrelsens egen förmåga och utveckling men också gällande det arbete vi gör till stöd och samordning av länets övriga aktörer med ansvar för civil beredskap. Enheten har nu ett behov av att stärka vår interna planering för att möta den snabba utveckling som sker inom civil beredskap.
Du är enhetens koordinator och har koll på de olika arbets- och planeringsprocesserna. Detta gör du i nära samarbete med enhetens chefer och medarbetare.
Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:
- Planera och strukturera enhetens verksamhet och arbetsprocesser till stöd för enhetschefen och övriga medarbetare.
- Planera och dokumentera såväl interna arbetsmöten, som de konferenser och utbildningsdagar som enheten arrangerar för länets kommuner och andra aktörer
- Följa den nationella och regionala utvecklingen av civil beredskap (utredningar, projekt m.m.)
- Utgöra kontaktpunkt i vardagen mellan enheten för samhällsskydd och beredskap, civilområdeskansliet för Västra Civilområdet och beredskapsenheten vid länsstyrelsen i Halland.
- Utveckla och upprätthålla enhetens interna planerings- och uppföljningsrutiner.
- Hantera ansökningar om projektmedel samt den interna verksamhetsplaneringsprocessen
- Delta i förberedelsearbete och övningar i länsstyrelsens kris- och krigsorganisation m.m.
Länsstyrelsen har en spännande roll i arbetet med att utveckla samhällets beredskap. Sverige har ansökt om medlemskap i försvarsorganisationen NATO, vilket kommer påverka arbetets innehåll och förutsättningar.
Placeringsort: Göteborg
Det finns möjlighet till visst distansarbete men merparten av arbetstiden förläggs till arbetsplatsen.
Resor förekommer i tjänsten. Vi försöker att i så stor utsträckning som möjligt använda oss av buss och tåg när vi reser. Vi erbjuder goda möjligheter till distansarbete under en del av arbetstiden, när arbetsuppgifterna och verksamheten tillåter.
KvalifikationerKvalifikationer - Relevant akademisk examen exempelvis som jurist eller statsvetare, alternativt motsvarande erfarenhet vilken arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt förmåga att tala och skriva på engelska
- Erfarenhet av att ha jobbat som samordnare, planeringsledare, koordinator eller liknande
- Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information
Meriterande
- Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet med beaktande av offentlighet och sekretess
- Erfarenhet av att arbeta i projektform
- Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint och OneNote)
- Erfarenhet från arbete inom säkerhet, krisberedskap eller totalförsvar
- Erfarenhet av samarbete och samverkan med olika aktörer i samhället
Dina personliga egenskaperVi söker dig som har ett stort intresse för samhällsutveckling och som med helhetssyn och ett lösningsfokus kan bidra till att utveckla verksamheten på Enheten för samhällsskydd och beredskap.
Du är en ordningsam person som tar initiativ till aktiviteter. Du är analytisk och arbetar strukturerat och effektivt genom att planera och genomföra ditt arbete inom givna eller egna uppsatta tidsramar. I din kommunikation är du både lyhörd och prestigelös, vilket leder till goda relationer med de du samarbetar med. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och också lätt för att se möjligheter i förändringar.
Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.
Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.
Övrigt
Anställningen kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Posta din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med HR via e-post
hr.vastragotaland@lansstyrelsen.se Ersättning Månadslön. Länsstyrelsen tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-26051-2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Västra Götalands län (org.nr 202100-2361)
Arbetsplats Länsstyrelsen I Västra Götaland, Enheten För Samhällsskydd Och Beredskap
Kontakt Pehr Johansson, funktionschef
010-2244858 Jobbnummer 7929169
Observera att sista ansökningsdag har passerat.