Handläggare med databasansvar/redaktör
Göteborgs stad, Lokalförvaltningen / Datajobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, Lokalförvaltningen i Göteborg Lokalförvaltningen är Göteborgs Stads fastighetsorganisation för skolor och boenden.Vårt uppdrag är att förvalta, bygga och anpassa bland annat skolor, förskolor, äldreboende och boende med särskild service. Vi är också en aktiv part i ett effektivt utnyttjande av lokalerna över tiden. Arbetet sker i nära samarbete med våra kunder och brukare. Vårt kännetecken är god service genom hög kompetens, närhet och enkelhet. I förvaltningen arbetar ca 350 medarbetare. Besök gärna
www.goteborg.se/lokalforvaltningenDen grupp du kommer att tillhöra arbetar med Gemensam byggprocess (GBP). Arbetsplatsen är förlagd till Lokalförvalningen. GBP är en gemensam och kvalitetssäkrad process som ska användas av alla byggande enheter i Göteborgs stad. Uppdraget omfattar även att säkerställa en kontinuerlig utveckling av den gemensamma byggprocessen, dvs från byggandets tidiga skeden till överlämnande av ett färdigt projekt. Uppdragets mål är att skapa förutsättningar inom staden för införandet av likartade arbetsprocesser och rutiner för byggandets genomförande och att dessa över tid kontinuerligt utvecklas, samt att säkerställa att efterlevnaden av processerna och rutinerna sker. Uppdraget omfattar även att skapa förutsättningar för gemensamma tekniska krav och anvisningar för stadens byggande. Lokalsekretariatet på Stadsledningskontoret är processägare. Förvaltnings- och utvecklingsansvaret ligger hos lokalförvaltningen där arbetsgruppen för GBP är placerad vid Projektavdelningen. Arbetsgruppen kommer att bestå av 6-7 medarbetare med olika kompetenser, bland annat inom kommunikation, administration, utbildningssamordning, databas/IT, byggprocessens genomförande och processledning.
Publiceringsdatum2011-11-11ArbetsuppgifterSom dataansvarig ingår du i processledningsgruppen. Ditt uppdrag är att dels arbeta med redigering av de dokument som ska läggas in i databasen och dels att arbeta med utveckling av databasen. Du är ansvarig för att anpassa utseende och innehåll i GBP-databasen utifrån arbetsgruppernas önskemål. Du har kontinuerlig kontakt med databasleverantören för uppdateringar samt med Intraservice. Du ansvarar för fastställandeprocessen av dokument (lägga in, redigera, remisser etc), användarregistret och erfarenhetsåterföringen avseende databas/användargrupp gentemot systemleverantör. Du är även support/helpdesk för användarna av databasen. Du kommer att ha ett nära samarbete och dialog med dokumentansvariga i arbetsgrupper, processhandläggare, huvudanvändare och utbildningssamordnare. Du kommer att vara sammankallande och ansvarig för den användargrupp som ska bildas under 2012.
KvalifikationerVi söker dig som har stort intresse av och är kunnig inom databashantering och IT-kommunikation. Du har lägst gymnasieutbildning, vi ser eftergymnasial utbildning inom IT-kommunikation som meriterande. Då frågorna vi hanterar inom processen handlar om byggande, ser vi det meriterande om du har egen erfarenhet av bygg- eller fastighetssektorn. Du har goda kunskaper i MS Office, särskilt word och excel och har tidigare erfarenhet av arbete med kundsupport och service.
Databashantering och IT-kommunikation är basen i arbetet och för att vara framgångsrik i uppdraget krävs att du har lätt för att navigera i databaser och ta till dig nya kunskaper. Du måste också ha lätt för att uttrycka dig i skrift och vana av att dokumentera. Ett struktuerat arbetssätt och förmåga att pendla mellan olika arbetsuppgifter och ändå fullfölja de olika arbetsmomenten, är viktiga egenskaper.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast. , upphör: 2012-12-31
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-27
Ange följande referens när du ansöker: A238853
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGöran Lindahl, 031-365 0779,
goran.lindahl@lf.goteborg.seChristina Alsnäs, 031-365 0796
Facklig kontaktInger Skogsberg, 031- 365 0216,
inger.skogsberg@lf.goteborg.seDimitri Ghosn, 031-365 0422,
dimitri.ghosn@lf.goteborg.seFöretagGöteborgs stad, Lokalförvaltningen
AdressGöteborgs stad, Lokalförvaltningen
40482 Göteborg
Jobbnummer 1078020
Observera att sista ansökningsdag har passerat.