Handläggare Ledningsstöd

Polismyndigheten, IT-avdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, IT-avdelningen i Stockholm, Norrköping, Gävle, Örebro, Linköping eller i hela Sverige

IT-avdelningen levererar de verktyg som Polismyndighetens 33 500 anställda använder i sitt dagliga arbete. Som anställd på IT-avdelningen är du delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden och en möjlighet att göra skillnad på riktigt!

IT-avdelningens kansli tillhandahåller stöd och styrning inom områdena administration, employer branding, ekonomi, IT-inköp samt beredskap- och kontinuitetsplanering. Kansliet har ett flexibelt förhållningssätt mot verksamhetens behov och ansvarsområden och arbetsuppgifter kan således komma att ändras över tid.

Publiceringsdatum
2020-11-04

Arbetsuppgifter
IT-avdelningens kansli söker en handläggare vars huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att ansvara för:
• dedikerat stöd och service för avdelningschef samt ledningsgrupp
• handläggning av ärenden inom ramen för avdelningen och dess ledning
• protokollföring vid ledningsmöten samt liknande forum
• bokning och administration relaterat till avdelningens möten och resor
• hantering av dokumentation samt underlag inom olika områden för IT-avdelningen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• lägst gymnasieexamen
• minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete för ledningsgrupp eller motsvarande
• mer än ett års dokumenterad erfarenhet av att ge service i en motsvarande roll
• mycket god kommunikation i svenska, såväl tal som skrift

Meriterande kvalifikationer:
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• liknande tjänstgöring som handläggare eller administratör inom statlig organisation
• kännedom om förvaltningskunskap, offentlighet och sekretess
• erfarenhet av att arbeta administrativt inom en IT-organisation

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på hög serviceförmåga, flexibilitet och att ha ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du är van att på ett lyhört och prestigelöst sätt ge god service till din omgivning. Som person har du god administrativ förmåga samt är mycket strukturerad och självgående. Du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika typer av människor och grupper. Du ska ha förmåga att snabbt sätta dig in i olika sammanhang och uppgifter samt arbeta proaktivt och återkopplande, samt bidrar till en positiv stämning i arbetsgruppen och trivs med att samarbeta med dina kollegor.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Placeringsort: Stockholm

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Flextid Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskomelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-11-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Polismyndigheten, IT-avdelningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C43756/2020".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)

Arbetsplats
Polismyndigheten, IT-avdelningen

Jobbnummer
5430215

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare Ledningsstöd

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, IT-avdelningen