Handläggare inom säkerhets- och beredskapsplanering
Transportstyrelsen / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping,
Askersund,
Örebro,
Västerås,
Nora eller i
hela Sverige Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen - både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.
Om jobbet
Det moderna samhället är beroende av fungerande transporter, såväl i vardag som vid kris och krig. Därför är Transportstyrelsens uppdrag viktigt för Sverige. Inom ramen för uppdraget bedriver myndigheten samhällsviktig och säkerhetskänslig verksamhet. Som beredskapsmyndighet har vi även en viktig roll att fylla i landets totalförsvar. Vår målsättning är att säkerhet och robusthet ska vara naturligt integrerade perspektiv i all verksamhet på myndigheten. Det bidrar till att myndigheten och vårt samhälle fungerar i vardagen, vid kriser, höjd beredskap och ytterst krig.
Tjänsten som handläggare är placerad vid säkerhetsfunktionen på myndighetens ledningskansli. Som handläggare kommer du ansvara för handläggning som rör interna samordningsgrupper i form av planering, genomförande och dokumentation. Du kommer delta i operativt arbete i myndighetens krisledningsorganisation, likväl som att arbeta med andra administrativa uppgifter. Som handläggare inom säkerhets- och beredskapsplanering kommer du att ha en central roll i myndighetens strategiska säkerhets- och beredskapsarbete.
Huvuddelen av säkerhetsfunktionens verksamhet bedrivs i Norrköping, Örebro och Borlänge. Handläggaren vi söker ska placeras i Norrköping. Det kommer att förekomma resor inom landet, främst till ovan nämnda orter.
Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.
Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen
Du kommer att
• samordna säkerhetsfunktionens arbete med verksamhetsplanering, budget och tillhörande uppföljning
• samordna säkerhetsfunktionens arbete kring risker, likväl som myndighetsövergripande säkerhets- och beredskapskontroller
• stödja avdelning ekonomi i det myndighetsövergripande arbetet med risker, samt i uppföljningen av medel för civilt försvar
• samordna säkerhetsfunktionens interna arbete med arkivredovisning, informationsklassning och processer, samt den interna hanteringen av remisser
Det kan framöver bli aktuellt att tjänstgöra som myndighetens tjänsteman i beredskap (TiB).
Du måste ha
• relevant eftergymnasial utbildning t.ex. inom ekonomi, som controller eller där du på annat sätt haft fokus på arbete med uppföljning och/eller kontroll alternativt arbetslivserfarenhet som resulterat i likvärdig förmåga
• erfarenhet av att ha ansvarat för samverkan och samordning
• erfarenhet av att sammanställa rapporter och beslutsunderlag
• erfarenhet av att hantera information som omfattas av sekretess
• god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska
• B-körkort (manuellt).
Det är meriterande om du också har
• erfarenhet av uppföljning av verksamhet (till exempel budget, verksamhetsplanering och handlingsplaner)
• erfarenhet av budgetarbete
• erfarenhet av arbete med risk- och sårbarhetsanalyser, riskbedömningar gällande arbetsmiljö eller analyser inom säkerhetsskydd och/eller informationssäkerhetsområdet
• erfarenhet av arbete med säkerhetskänslig verksamhet, inkluderat att arbeta med säkerhetsskyddsklassificerade information och handlingar
• utbildning inom säkerhets- och beredskapsområdet
• erfarenhet av krislednings- och stabsarbete.
Vi vill att du
• som person har lätt för att samarbeta, kommunicera och bemöta andra personer på ett professionellt och trevligt sätt
• är drivande och har förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar och ta initiativ till förbättringar också vid oklara ansvarsförhållanden
• är lösningsfokuserad och löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna samt ser logik och samband i komplex information
• har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har förmågan att omprioritera.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping.Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Peter Gustavsson, 010 - 4953726
peter.gustavsson@transportstyrelsen.se. ST, Anna Malmborg och Saco, Johan Stenborg nås via vår växel på 0771-503 503.
Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.
Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2023-6971. Vi behöver din ansökan senast den 14 november 2023. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.
Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen
Antal anställda:
Ca 2000.
Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.
Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping.
Läs mer om Transportstyrelsen
Kort om Ledningskansliet
Generaldirektören har ett ledningskansli. Ledningskansliet består av överdirektören, en säkerhetsfunktion och en kanslifunktion. Vi ansvarar för ledning och samordning av myndighetens säkerhets- och beredskapsarbete samt ger assistans och administrativt stöd till generaldirektören och överdirektören. Vi finns i Norrköping och Örebro.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Transportstyrelsen (org.nr 202100-6099),
http://www.transportstyrelsen.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8211846
Observera att sista ansökningsdag har passerat.