Handläggare inom hyresadministration

Falu kommun / Butikssäljarjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla butikssäljarjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falu kommun i Falun, Borlänge eller i hela Sverige

Handläggare inom hyresadministration

Vill du ha nya utmaningar? Brinner du för fastigheter och service? Vill du till en arbetsplats som präglas av samarbete, flexibilitet, humor och en chef som litar på dig och din kompetens?

Vi söker nu en handläggare till vår teamorienterade förvaltningsavdelning. Vi jobbar med fastighets- och kundfokus i en IT-miljö som stödjer modernt fastighetsföretagande. En givande del av jobbet är det nära samarbete du kommer att ha inom vår egen avdelning som består av förvaltare, handläggare och lokalstrateger samt med våra andra avdelningar t ex driftavdelningen.

Tillsammans fångar vi helheten och levererar den bästa servicen.

Publiceringsdatum
2018-01-29

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i team inom hyresadministration och tanken är att ni bland annat ska kunna "varandras arbete" d.v.s. hantera både interna och externa avtal. Det är ett varierat arbete i nära kontakt med hyresgäster och fastighetsförvaltare, samt lokalstrateger som ingår i avdelningen. Du kommer att vara en del i hanteringen av in- och utflytt av våra hyresgäster, viss nyckelhantering samt administrera hyreskontrakt och bostadskön.

Tjänsten som handläggare innebär att du bland annat kontrollerar och konterar externa fakturor, debitering och fakturering, aviseringar, avstämningar, kundreskontra, samt övrig hyresadministration och i viss mån hyresrättsliga frågor. Andra arbetsuppgifter är att registrera olika förändringar i vårt fastighetssystem.

I mån av tid stödjer du förvaltningsavdelningen inom kundärenden. Arbetet sker i samarbete med förvaltningens andra enheter såsom drift, administration, förvaltnings- och teknikavdelningen samt med olika externa entreprenörer. Du kommer i mån av tid att delta i kundmöten tillsammans med förvaltare och föra minnesanteckningar.

Viss marknadsföring gällande våra vakanser kan bli aktuellt i samråd med våra lokalstrateger.

Vi i Falu kommun strävar efter balans i livet bland våra anställda. För dig som vår nya handläggare skulle det innebära att du erbjuds ett utmanande, utvecklande och roligt jobb samtidigt som du får tid att leva. Vi tillämpar årsarbetstid och möjlighet att ansöka om ändrad sysselsättningsgrad.

TILLRÄCKLIGA KVALIFIKATIONER

• Relevant utbildning inom området eller för tjänsten förvärvade kunskaper inom hyresadministration som av arbetsgivaren bedöms som likvärdiga

• Lämplig utbildning/erfarenhet inom ekonomi/budgetarbete

• Kunskap och erfarenhet av fastighetssystem

• Ett par års erfarenhet inom hyresadministration

• Erfarenhet av arbete som innebär samordning och koordinering

Som person vill vi att du är resultatinriktad och noggrann, samt att du har god samarbetsförmåga och ett gott omdöme. Du behöver också vara relationsskapande och ha god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Vi fäster stor vikt vid din sociala kompetens då arbetet innebär tät kontakt med kunder och företag. Vi söker dig som är engagerad i det du gör och trivs med ett högt tempo. Har du dessutom förmågan att bearbeta information för att lösa uppkomna problem på ett effektivt sätt kan du vara den vi söker.

MERITERANDE KVALIFIKATIONER

• Kännedom om Lagen om Offentlig upphandling (LOU)

• Erfarenhet från att arbeta inom en politiskt styrd organisation

FALU KOMMUN SOM ARBETSGIVARE

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar "Balans i livet". Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena - hur människor mår, blir bemötta och kan växa - eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Kopior på betyg lämnas till rekryterande chef i samband med intervju.

UPPLYSNINGAR

Avdelningschef Lotta Sörensen, 023-821 51

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Lars-Åke Svensson, Vision, 023-823 27

Marie Lagnert, vision 023-868 38

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enl.avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Falu kommun

Adress
Falu kommun
Falu kommun
79183 Falun

Kontorsadress
Falu kommun

Jobbnummer
3931257

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare inom hyresadministration

Prenumerera på jobb från Falu kommun