Handläggare inom diarium och arkiv
Länsstyrelsen Västerbotten, Verksamhetsstöd / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Storuman
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Storuman,
Sorsele,
Vilhelmina,
Malå,
Lycksele eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västerbotten, Verksamhetsstöd i Storuman,
Umeå eller i
hela Sverige Länsstyrelsen är en serviceinriktad kunskapsmyndighet som arbetar för Västerbottens utveckling och framtid. Myndigheten är en regional del av den svenska statsförvaltningen - med uppdrag att verka för att nationella mål får genomslag i länet, att samordna olika samhällsintressen, och att följa och till regeringen rapportera tillståndet i länet. Länsstyrelsens uppgifter omfattar bland annat samhällsplanering, natur- och miljövård, regional tillväxt, klimat- och energifrågor, landsbygdsfrågor och krisberedskap.
Länsstyrelsen arbetar strategiskt för en långsiktigt ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbar utveckling, ett starkt näringsliv och företagande. För tillgänglighet, trygghet och service för alla och med miljömålen i fokus. Länsstyrelsen ska uppfattas både som professionell och pålitlig, oberoende och trovärdig och samtidigt som en hjälpsam myndighet. Vårt gemensamma fokus ska alltid vara att utgå från dem vi är till för.
Arbetsplatsen har för närvarande 260 medarbetare. Landshövdingen är myndighetens chef.
Vår vision lyder: Tillsammans gör vi det hållbara möjligt!
Publiceringsdatum2018-03-05ArbetsuppgifterEnheten för verksamhetsstöd har 38 medarbetare som arbetar inom verksamhetsområdena; ekonomi, HR, service, diarium och arkiv, juridik, övrig förvaltning och kontroll av medel från vissa EU-program. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp på 7 personer som arbetar med diarie- och arkivfrågor, intern utbildning och övergripande verksamhetsuppföljning.
Du kommer att arbeta praktiskt med registrering och arkivering och kommer också att utgöra ett stöd till länsstyrelsens medarbetare inom diarie- och arkivfrågor. Du kommer att följa upp och kvalitetssäkra länsstyrelsens arkiv och ärenden utifrån regelverk, strategier och rutiner. Du kommer att serva med allmänna handlingar internt och till medborgarna. Du kommer att delta i utvecklingsarbetet av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering. Du kommer att delta i arbetet med att ta fram process- och rutinbeskrivningar.
KvalifikationerDu har högskoleutbildning med för tjänsten relevanta ämnen eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Det är en merit om du tidigare har arbetat med registrering och arkivering eller ärendehandläggning vid en myndighet eller kommun. Du har god kännedom om ärendehantering och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning samt är väl förtrogen med lagar och föreskrifter inom området.
Du är noggrann, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Vid urval kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Inför anställning kommer det att genomföras en säkerhetsprövning.
ÖVRIGT
Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet som är fri från all diskriminering.
Vid denna rekrytering har vi redan valt annonskanaler.
Observera att en tjänsteansökning är en inkommen handling och kan därmed inte behandlas konfidentiellt.
Ange ditt löneanspråk.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde under våren 2018 efter överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-20
Ange följande referens när du ansöker: 112-2268-2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Törnblom 010-225 43 35
Stefan Lööf 010-225 42 93
FöretagLänsstyrelsen Västerbotten, Verksamhetsstöd
AdressLänsstyrelsen Västerbotten, Verksamhetsstöd
Storgatan 71 B
90186 Umeå
KontorsadressStorgatan 71 B 90186 Umeå
Jobbnummer 3999885
Observera att sista ansökningsdag har passerat.