Handläggare inom Barn- och utbildningsförvaltningen
Tibro kommun / Administratörsjobb / Tibro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Tibro,
Hjo,
Skövde,
Karlsborg,
Tidaholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tibro kommun i Tibro,
Skövde eller i
hela Sverige Är du en person som söker ett variationsrikt administrativt arbete i en organisation som är en viktig pusselbit i samhället?
Nu söker vi en ny handläggare till vår enhet, då en av våra kollegor har gått vidare till en annan roll i organisationen. Låter det intressant för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Enheten Gemensam administration inom Barn- och utbildningsförvaltningen i Tibro kommun har i uppdrag att:
• Skapa en rättssäker och effektiv administration och handläggning med hög kvalitet
• Vara ett administrativt stöd till förvaltningens chefer
• Vara ett administrativt stöd till barn- och utbildningsnämnden
Vår administrativa enhet består av sju medarbetare. Vi arbetar nära tillsammans och vid behov hjälps vi åt med olika arbetsuppgifter. Ett arbetsklimat som präglas av prestigelöshet och delaktighet är viktigt för oss.
Tibro är en västsvensk kommun med drygt 11 000 invånare som präglas av engagemang och samverkan. Här finns ett brett näringsliv med en unik kompetens om möbler, inredning och logistik och ett rikt föreningsliv med många framstående idrottare. Här finns en medskapandekultur och en samarbetsanda som sticker ut.
Tibro kommun, som är Tibros största arbetsgivare, jobbar målmedvetet med utveckling och erbjuder invånarna en mycket uppskattad kommunal service. Med ledorden tillsammans, hållbart och nära strävar vi efter att forma ett hållbart samhälle socialt, ekonomiskt och klimatmässigt. Med engagemang, omtanke, samverkan och handlingskraft löser vi framtidens utmaningar och skapar mervärden tillsammans!
Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På
www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat.
Publiceringsdatum2023-08-22ArbetsuppgifterTjänsten som handläggare innebär att du stödjer medarbetare och chefer inom Barn- och utbildning i de administrativa processerna.
Tillsammans med kollegor kommer du att ansvara för det kontinuerliga arbetet med elev- och personaladministrationen i förvaltningen. Det innebär att hantera ärenden kring till exempel elevers inflytt, utflytt eller byte av skola, samt att administrera elevers klass- och grupptillhörigheter i Edlevo. Personaladministrationen innebär att vara det administrativa stödet till chefer vid anställning av ny personal, att vara behjälplig vid frågor kring pågående anställningar, samt att stötta både medarbetare och chefer i Medvind, vårt system för personalens tidrapportering och ledighetsansökan. I tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter inom förvaltningens ansvarsområde.
Du kommer att arbeta med uppgifter inom offentlighet och sekretess samt delta i arbetet med att utveckla styrdokument och rutiner inom förvaltningens administration. Du kommer att driva vissa av de processer och projekt som kräver planering och samordning, både inom Gemensam administration och tillsammans med andra enheter.
Enhetens uppdrag är förvaltningsövergripande och det innebär att vi har mycket kontakt med olika verksamheter inom förskola, skola och arbetsmarknadsenheten, men även med andra förvaltningar.
Tjänsten kan till viss del utformas utifrån din kompetens och dina kvalifikationer.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant, eller annan utbildning och/eller erfarenhet som bedöms likvärdig.
Du har mycket god förmåga att analysera, organisera, och prioritera arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt, vilket gör att du kan hantera en arbetsdag med varierade uppgifter och flertalet kontaktytor på ett bra sätt. Du är serviceinriktad, och är intresserad av att utveckla arbetssätt för att på ett ännu bättre sätt kunna möta de behov som finns i verksamheten. Du är bra på att samarbeta och är mån om att bidra till ett bra arbetsklimat. Arbetsuppgifterna kräver hög grad av självständighet och initiativförmåga och att du kan anpassa dig till nya, förändrade krav och förutsättningar.
Du har en mycket god digital kompetens med erfarenhet av såväl Office-paketet som administrativa system. Då vi använder flertalet digitala verktyg idag, och har som mål att utveckla vår administration på det digitala planet, är det viktigt att du har lätt för att lära dig nya system. Du har även mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Meriterande är kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet, specifikt kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor och lagstiftning samt skollagen. Det är också meriterande om du har yrkeserfarenhet av handläggningsarbete inom en politiskt styrd organisation.
Ett krav för anställning inom vår förvaltning är att du när du erbjuds anställning kan visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister för arbete inom skola eller förskola. Utdraget beställer du från polisen.se.
ÖVRIGT
Tibro kommun har valt rekryteringskanal och tackar därför vänligen men bestämt nej till att bli kontaktad av rekryteringsföretag.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C152270".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tibro kommun (org.nr 212000-1660),
http://www.tibro.se Arbetsplats Barn- och utbildningsförvaltningen, Tibro kommun
Kontakt Administrativ chef
Johanna Lidskog
johanna.lidskog@tibro.se 0504-18190 Jobbnummer 8050286
Observera att sista ansökningsdag har passerat.