Handläggare inom antagning

Universitets- och högskolerådet / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Universitets- och högskolerådet i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Gotland eller i hela Sverige

Vill du bidra till en effektiv och fungerande antagning till högre utbildning? Vi söker nu en handläggare till enheten för handläggning vid avdelningen för antagning och studentstöd.

Vad du kommer att göra
Som antagningshandläggare ingår du i en enhet som ansvarar för handläggning av anmälningar till universitetets - och högskoleutbildningar så som kurser och utbildningsprogram. Arbetet omfattar kvalificerad handläggning och bedömning av gymnasiala och akademiska meriter från Sverige och andra länder, administration samt support via telefon och e-post till sökande och studie- och yrkesvägledare.

Samarbete med andra funktioner inom avdelningen ingår i arbetsuppgifterna. En del arbetsuppgifter innefattar även samverkan med andra avdelningar inom ramen för utförande av UHR: s uppdrag. Arbetet sker periodvis i högt tempo med täta deadlines.

Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker
Du har

• akademisk utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som myndigheten bedömer som likvärdiga
• flerårig erfarenhet av handläggning eller kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor
• erfarenhet att ge support och service via telefon/e-post på ett professionellt sätt
• erfarenhet av att självständigt arbeta med utveckling och effektivisering av processer
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av antagningsarbete till universitets- och högskoleutbildningar
• kunskaper om det svenska nationella studieadministrativa systemen NyA
• kunskaper i ytterligare språk
• erfarenhet av arbete som arbetsledare
• erfarenhet av samverkan med systemförvaltning/IT-avdelningen i utvecklingsfrågor som rör verksamheten.

För att fungera bra i rollen som handläggare behöver du

• vara ansvarstagande och självgående
• vara noggrann, ha en god organisationsförmåga och bra på att strukturera och prioritera
• trivas med och ha förmåga att arbeta effektivt mot deadlines då arbetsbelastningen varierar under året
• vara trygg i att fatta beslut
• ha en mycket god samarbetsförmåga, då arbetet kräver samverkan med personer inom enheten men även med andra delar av myndigheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder
Universitets- och högskolerådets vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare och speglar väl myndighetens uppdrag. UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 300 anställda i Solna och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

UHR handlägger och samordnar antagningen till de flesta högskoleutbildningarna i Sverige. Anmälan till dessa utbildningar sker på våra webbplatser Antagning.se och Universityadmissions.se. Avdelningen informerar om och inspirerar till högskoleutbildning, t.ex. genom vår webbplats Studera.nu, så att de som vill söka till högskolan ska kunna göra ett genomtänkt val. I informationsverksamheten samarbetar vi även med studie- och yrkesvägledare, som kan hitta särskild information på uhr.se

Anställningen omfattar heltid och är tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. Placeringsort är för närvarande Solna.

Våra villkor och förmåner

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01465-2020. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 8 januari.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta enhetschef Antonella Acciai tfn. 010-470 04 71. Representant för SACO är Francisco Contreras tfn. 010-470 06 11 och för ST Robin Johansson tfn. 010-470 05 39.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2020-12-18

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Universitets- och Högskolerådet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Universitets- och Högskolerådet (org.nr 202100-6487), http://www.uhr.se

Arbetsplats
Universitets- och högskolerådet

Jobbnummer
5494714

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare inom antagning

Prenumerera på jobb från Universitets- och högskolerådet