Handläggare I Informationshantering Till Must
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
2023-04-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare I Informationshantering Till Must" (publicerad 2023-10-16) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (MUST) bedriver verksamhet inom försvarsunderrättelsetjänst, militär underrättelsetjänst och militär säkerhetstjänst. Avdelningen för kommunikation och samband på MUST söker medarbetare till underrättelse- och säkerhetscentralen (USC).
Vårt erbjudande
Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid.
Publiceringsdatum2023-04-04Dina arbetsuppgifterI rollen som handläggare i informationshantering kommer du att arbeta teambaserat i expeditions- och sambandstjänst. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av registrering, filhantering och informationsstrukturering i olika IT-system, samt att ta emot, processa och delge information via olika sambandssystem. Arbetet genomförs enligt fastställda processer och rutiner och vi förutsätter att du vill vara delaktig i arbetet att vidareutveckla dessa. I arbetsuppgifterna ingår även att ge service och stödja andra i organisationen, både via personliga möten men även via administrativa stödsystem. De kontakter som du kommer att arbeta med finns både nationellt och internationellt. Du kommer att utföra arbetet i en relativt sluten miljö tillsammans dina kollegor, men arbetet innebär även självständigt arbete med stort eget ansvar.
Kvalifikationer• Gymnasieexamen med godkända betyg
• Eftergymnasial utbildning inom områdena informationsförvaltning, registratur, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande. Alternativt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete så som ärendehandläggning, informationsförvaltning eller registratur.
• Dokumenterat god datorvana med erfarenhet av arbete i databaser och kommunikationssystem
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska.
Meriterande kvalifikationer
• Grundläggande militär utbildning
• Vana att arbeta i Försvarsmaktens IT-system
• Tjänstgöring i insatsområde eller arbete vid utlandsmyndighet
• Erfarenhet av arbete inom datasupport
• Erfarenhet av arbete med komplexa informationsflöden
Dina personliga egenskaperMycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, men även flexibel då rollen kräver att du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och kan leverera snabbt och kvalitetssäkrat, även under pressade förhållanden. För att lyckas i rollen måste du även ha en fallenhet för att kunna organisera ärendeflöden och information på ett effektivt sätt, samt att du trivs med arbetsuppgifter som baseras på tydliga processer och rutiner. Det är även viktigt att du har positiv inställning och trivs i sammanhang där du kan skapa engagemang och goda relationer. Du har lätt för, och tycker det är roligt, att samarbeta med andra, samtidigt som du har en god förmåga att ta eget ansvar och självständigt prioritera och planera arbetet. Då du kommer att arbeta med säkerhetsskyddsklassificerad information kommer det ställas mycket höga krav på integritet, omdöme och säkerhetsmedvetande.
Övrig informationBefattningen är en tillsvidareanställning som påbörjas med sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm
Frågor om befattningen eller rekryteringsprocessen mejlas till:
hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv "Handläggare informationshantering" i ämnesraden.
Fackliga företrädare
Fackliga representanter är Anders Markow för SACO, Roger Ericsson för OFR/O, Katarina Kruse för SEKO samt Maria Ekelund för OFR/S, vilka nås via 08-788 75 00.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2023-04-24. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är "Ett säkrare Sverige i en osäker värld". Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.
En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Jobbnummer 7622087
Observera att sista ansökningsdag har passerat.