Handläggare I Informationshantering Till Must

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
2022-11-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare I Informationshantering Till Must" (publicerad 2023-10-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (MUST) bedriver verksamhet inom försvarsunderrättelsetjänst, militär underrättelsetjänst och militär säkerhetstjänst. Avdelningen för kommunikation och samband på MUST söker medarbetare till underrättelse- och säkerhetscentralen (USC).

Publiceringsdatum
2022-11-08

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med sambandstjänst med fokus på registrering, filhantering och informationsstrukturering i olika IT-system. Till arbetsuppgifterna hör också att ge service och stödja andra via personliga möten och i administrativa stödsystem. Du kommer till exempel att ta emot, processa och delge information via olika sambandssystem. I rollen kommer du att arbeta utifrån uppsatta rutiner där du även kommer vara delaktig i att utveckla rutiner och processer. De kontakter som du kommer att arbeta med finns både nationellt och internationellt. Arbetet utförs i en relativt sluten miljö tillsammans med andra medarbetare, men delar av arbetet bedrivs enskilt och måste kunna genomföras under stort eget ansvar.

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen
• Eftergymnasial utbildning inom områdena statsvetenskap, informationsförvaltning, registratur, offentlig förvaltning eller motsvarande. Alternativt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete så som ärendehandläggning, informationsförvaltning eller registratur
• Dokumenterat god datorvana med erfarenhet av arbete i databaser och kommunikationssystem
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande kvalifikationer

• Grundläggande militär utbildning
• Vana att arbeta i Försvarsmaktens IT-system
• Tjänstgöring i insatsområde eller arbete vid utlandsmyndighet
• Erfarenhet av arbete inom datasupport
• Erfarenhet av arbete med komplexa informationsflöden

Dina personliga egenskaper
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är noggrann och strukturerad och har en god förmåga att organisera ärendeflöden och information på ett effektivt sätt. Vi ser även att du en god förmåga att ta eget ansvar för arbetsuppgifter och självständigt prioritera och planera arbetet. Samtidigt är det viktigt att du har lätt för, och tycker det är roligt, att samarbeta med andra. Du har en positiv inställning och god kommunikativ förmåga och trivs i roller där du kan skapa engagemang och goda relationer. För att lyckas i rollen krävs även att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och kan leverera både snabbt och kvalitetssäkrat, även under pressade förhållanden, utan att förlora helhetsperspektivet. Då du kommer att arbeta med säkerhetsskyddsklassificerad information kommer det ställas mycket höga krav på integritet, omdöme och säkerhetsmedvetande.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten är öppen att söka för både civil och militär personal. Arbetsort är Stockholm och tillträde sker enligt överenskommelse.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt urvalstester.

Upplysningar
Frågor om befattningen eller rekryteringsprocessen mejlas till: hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv "Handläggare informationshantering" i ämnesraden.

Fackliga företrädare
Fackliga representanter är Anders Markow för SACO/HKV, Björn Blomberg för OFR/O, Katarina Kruse för SEKO samt Maria Ekelund för OFR/S, vilka nås via 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-11-30. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är "Ett säkrare Sverige i en osäker värld". Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
7149940

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare I Informationshantering Till Must

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten