Handläggare Förändringsledning

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Vill du arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätt leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag.

Befattningen erbjuder

Som handläggare i Högkvarteret Försvarsstaben Stöd Logistik Förvaltningssektionen (FST STÖD LOG) kommer du att arbeta med att få verksamhetsrutiner, logistiksystem och ledningsstödsystem att hänga ihop för verksamheten inom Försvarsmakten. Detta innebär bland annat att analysera logistiksystem och ledningssystemets krav på verksamheten avseende materiel, organisation och ekonomi, men även omvänt analysera verksamhetens krav på systemet, så att rätt förberedelser av system och organisation görs.

Identifierade åtgärdsbehov genomförs i allmänhet i projektform av större eller mindre omfattning i samverkan med berörda parter. Där är du en drivande och sammanhållande kraft samtidigt som du kan medverka med din kompetens i andra uppgifter.

I dagsläget ligger tyngdpunkten på att införa framtidens logistiksystem och Försvarsmaktens digitalisering vilket innebär att framöver kommer större IT-Införandeprojekt att tillkomma.

Om Logistikavdelningen och Försvarsstaben

Vi är ett sammansvetsat team av fem antal medarbetare med olika kompetenser som ingår i Förvaltningssektionen. FST STÖD LOG har till uppgift att leda och följa upp materielfördelning, materielavveckling, materiell tillgänglighet, verkstadsproduktion, förnödenhetsförsörjning, krigsplacering av förnödenheter, förrådsresursplanering, transporttjänst samt förvaltning av logistiksystem

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
* Ansvara för planering och genomförande av diverse förändringar inom sektionens ansvar
* Planera, leda och följa upp arbetsuppgifter med rapportering till sektionschef
* Leda analysarbete för att identifiera nödvändiga åtgärder inom antingen systemstöd eller organisation i samverkan med anställda och konsulter
* Ta fram beslutsunderlag i samverkan med anställda och konsulter
* Genomföra åtgärder i samverkan med anställda och konsulter
* Samverka med andra avdelningar/sektioner/ansvariga inom Högkvarteret
* Medverka i utvecklingen av sektionen

KRAV

Publiceringsdatum
2023-05-02

Kvalifikationer
• Några års erfarenhet av att arbeta med förändringsledningsfrågor
• Utbildning inom systemutveckling och systemförvaltning av integrerat affärssystem eller logistiksystem erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Dina personliga egenskaper
• För att lyckas i rollen behöver du var initiativtagande och kunna driva komplexa projekt med många intressenter, där även din förmåga avseende struktur, flexibilitet och samarbete har ett stort värde
• Det är väsentligt att du är lyhörd och har en vilja och intresse att sätta dig in i och förstå verksamheten, både avseende Försvarsmakten som helhet och på detaljnivå
• Du är analytisk, kan bedöma risker, hantera stora mängder av information, identifiera de viktiga delarna i en komplex bild och kommunicera resultaten till olika intressegrupper

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• God kännedom om Försvarsmaktens verksamhet, främst inom logistikområdet med kopplingar mot materielhantering, ekonomiska flöden och organisation
• Kännedom om Försvarsmaktens IT-miljö, infrastruktur och IT-system

(t.ex. Lift och PRIO)

• Kännedom om Försvarsmaktens materielprocess och IT-process
• Några års erfarenhet av att arbeta med projekt

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är tillsvidareanställd hos Försvarsmakten

Sysselsättningsgrad: heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Anställningsort: Högkvarteret i Stockholm

Upplysningar om befattningen

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Luis Perez Hernandez, tel: 070-278 14 82

Information om rekryteringsprocessen
Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Marjut Thelin, HR-specialist, tel: 072 368 0906.

Fackliga företrädare
OFR/O HKV, Arne Nilsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
SACO HKV, Camilla Robertsson
SEKO Försvar HKV, Liselotte Larsson
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast den 16 maj, 2023. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• ----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
..

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
7716137

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare Förändringsledning

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten