Handläggare för utlysningar vid Karolinska Institutet
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Forskningsstöd / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Forskningsstöd i Solna Karolinska Institutet
Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
På Grants Office som tillhör avdelningen för forskningsstöd, arbetar idag 19 personer med stöd till alla KIs forskare, doktorander och institutioner.
Vi erbjuder stöd till de som söker finansiering till sin forskning från olika internationella och nationella forskningsfinansiärer samt från interna medel förvaltade av Karolinska Institutet. Vi hanterar flertalet olika utlysningsprocesser för forsknings- och resebidrag, doktorand programen KID och CSTP liksom priser och andra utmärkelser där vi ansvarar för utlysning, utdelning, uppföljning och administration av dessa bidrag. Vi är också systemägare av den Elektroniska labboken (ELN) samt kontoansvariga för den kommande ansökning portalen PRISMA. Vi arbetar mycket med information och rådgivning till forskare och till KIs ledning samt till institutionernas administratörer.
Publiceringsdatum2014-03-06Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna består i att tillsammans och i samråd med övriga kollegor planera och administrera ansökningsprocessen för interna utlysningar med fokus på doktorand programmen KID och CSTP.
Handläggaren planerar utlysningarna, engagerar sakkunniga granskare, ansvarar för möten med bedömare, hanterar ansökningar, arbetar med beredning av beslutsunderlag, föredrar ärenden i styrelserna, samt ombesörjer arkivering, uppföljning och annan administration kring utdelningen av medel. Utveckling och förbättring av processer och liknande förekommer också.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av handläggning, samt har relevant akademisk examen. Meriterande är erfarenhet från universitetsvärlden. Det är viktigt att du är drivande, engagerad, kan ta egna initiativ och tycker om problemlösningar. Tidvis är arbetet stressigt varför vi gärna ser att du har vana i att hantera deadlines och snabba kast. Vi söker dig som är analytisk och noggrann i ditt sätt att arbeta. Du tycker om att samarbeta med andra och skapar goda relationer till kolleger och samarbetspartners. Vidare drivs du av att ge god service, och att utföra ditt arbete med hög kvalitet. Erfarenhet av utredningsarbete är meriterande, liksom vana vid att tala inför grupp.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska, är en van användare av Officepaketet och sätter dig snabbt in i nya tekniska verktyg. Mer djupgående tekniska kunskaper (exempelvis erfarenhet av databashantering, eller kunskaper inom HTML) är meriterande..
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-03-27
Ange följande referens när du ansöker: 2-789/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Carin Christoffersson, handläggare 08-524 863 03
Björn Kull, enhetschef 08-524 86035
Facklig kontaktGunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Christina Hammarstedt, OFR 08-524 860 55
Erik Olm, SACO 08-524 860 34
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Forskningsstöd
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Forskningsstöd
Nobels väg 5
17177 Stockholm
Jobbnummer 1800362
Observera att sista ansökningsdag har passerat.