Handläggare för utlysning av fakultetsmedel

Karolinska Institutet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Solna, Stockholm, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige

Vid enheten för rekrytering och utlysningar, som tillhör forsknings- och forskarutbildningsavdelningen, arbetar idag tolv personer med utlysningar av forsknings- och fakultetsmedel, rekrytering av lärare och forskare, administration av forskar-AT samt docenturansökningar.

Enheten arbetar bland annat på uppdrag av Styrelsen för forskarutbildning som fördelar medel för lovande doktorand-projekt. Denna satsning - KI-Delfinansiering för nya doktorander (KID) - har pågått sedan 2006 och utlysningar sker en gång per termin och administreras av handläggaren för KID-medel.

Läs mer om KID på www.ki.se/kid-medel

Anställningen som handläggare för KID-medel innebär att planera, bereda och handlägga hela processen från utlysning till beslut om fördelning av medel. Arbetsuppgifterna innefattar ansvar för utlysning, support till sökande och kontakt med bedömare, mottagande av ansökningar, sortering och utskick av ansökningar till bedömare, sammanställning av bedömningar samt planering av bedömningsmöten. Som handläggare för KID-medel bereder och föredrar du även ärenden i Styrelsen för forskarutbildning och styrgruppen för KID.

Du förväntas även delta i uppföljnings- och utvecklingsarbete samt andra förekommande arbetsuppgifter vid enheten. Vi söker dig som har erfarenhet av handläggning, gärna inom liknande verksamhet, samt har relevant akademisk examen. Meriterande är erfarenhet från arbete inom universitetsvärlden.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är självständig och drivande samt att du har förmåga att ta egna initiativ. Vi vill också att du är strukturerad, noggrann och effektiv i ditt sätt att arbeta. Du ska kunna arbeta självständigt men även ha mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga eftersom KID-processen berör många personer. Vi vill även att du drivs av att ge god service. Då arbetet periodvis är intensivt krävs att du har en god förmåga att hantera korta tidsramar och kunna göra prioriteringar av olika arbetsuppgifter.

Vi vill även att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska, samt att du är en van användare av Officeprogram. Särskilt meriterade är om du har goda kunskaper i att hantera Excel och stora datamängder.

Publiceringsdatum
2012-03-05

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-03-12
Ange följande referens när du ansöker: 1350/12-228.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Peter Gustafsson, Enhetschef, 08-524 864 81, peter.gustafsson@ki.se

Facklig kontakt
Johanna Diehl, SACO, 08-524 862 87, johanna.diehl@ki.se
Anna Aleman, OFR, 08-524 866 07, anna.aleman@ki.se

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
17177 STOCKHOLM

Kontorsadress
Nobelsväg 5

Jobbnummer
1176040

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare för utlysning av fakultetsmedel

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet