Handläggare för studentmobilitet

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
2017-04-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare för studentmobilitet" (publicerad 2018-09-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning
Enheten för student- och karriärservice ansvarar för mobilitetsverksamheten med in- och utresande studenter på grund- och avancerad nivå.

Inom verksamheten ryms dessutom allmän studie- och karriärvägledning, nationell och internationell marknadsföring av KIs utbildningar och rekrytering av studenter till grund- och avancerad nivå, karriärservice för studenter, doktorander och forskare, samt stöd till studenter med funktionsnedsättningar. Merparten av arbetet på enheten är utåtriktat och vi möter dagligen studenter i olika sammanhang. Enheten tillhör avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd där också studieadministrativa enheten, programkansliet, studenthälsan och uppdragsutbildning ingår. Totalt arbetar ca 75 personer på avdelningen.

Publiceringsdatum
2017-04-11

Dina arbetsuppgifter
Som internationell handläggare ansvarar du för ansökningsprocessen för både in- och utresande studenter. I arbetet ingår också att informera om utbytesstudier, organisera introduktion och mottagning för inkommande studenter och att delta i uppföljning av utbytesstudenterna. De fyra internationella handläggarna har ett stort kontaktnät både inom och utanför KI. Internationella kontakter förekommer dagligen liksom omfattande kontakter med enskilda studenter och lärare. Verksamhetsutveckling och deltagande i det strategiska internationaliseringsarbetet ingår som en del i arbetet. Muntliga presentationer på både svenska och engelska förekommer och det kan också bli aktuellt med resor i tjänsten.

Vi söker nu en vikarie för en av våra fyra internationella handläggare, som tillsammans med övriga kollegor vid enheten handlägger och driver frågor rörande utbytesstudier. Anställningen är förlagd till både Campus Solna (3-4 dagar/vecka) och Campus Flemingsberg (1-2 dagar/vecka).

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- relevant högskoleutbildning
- erfarenhet av att arbeta på universitet/högskola eller annan statlig myndighet
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande för tjänsten är:

- erfarenhet av studentnära arbete
- internationell erfarenhet

Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, vara noggrann och ha en god organisationsförmåga. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar ansvar för och prioriterar bland dina arbetsuppgifter.

Du drivs av att ge god service och är van att möta personer i olika situationer. Du är bra på att bygga relationer och samarbeta med andra. Du tar egna initiativ och löser utmaningar som uppstår och du är stresstålig.

Anställningsform
Anställningen är ett vikariat på 6 månader.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överkommelse Visstidsanställning till 2018-01-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-01
Ange följande referens när du ansöker: 2-1929/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johanna Bäckström, enhetschef 08-524 863 55

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
3432945

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare för studentmobilitet

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen