Handläggare för lärartillsättningar till KTH

Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd i Stockholm, Solna, Södertälje eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten

Publiceringsdatum
2019-02-21

Dina arbetsuppgifter
I rollen som handläggare ansvarar du för handläggning inom området rekrytering och tillsättning av lärare.

Du samordnar även arbetet inom gruppen för lärartillsättningar, vilken består av 7 medarbetare. Du kommer även leda och delta i utvecklingsarbete inom området.

Handläggningsarbetet innebär att självständigt driva lärarrekryteringar och andra tillsättningsärenden. Du kommer att ha ett löpande samarbete med KTH:s ledning, såsom fakultetsråd, anställningsutskott samt med rekrytering- och befordringsnämnder. Rollen innebär dessutom att stötta nämnder och säkerställa att gällande regler följs. Du förbereder beslutsunderlag samt föredrar ärenden så att KTH kan fatta välgrundade och rättssäkra beslut.

Du kommer till exempel att:

- Granska anställningsprofiler och ansökningshandlingar, ta fram annonsunderlag tillsammans med den interna skolorganisationen och förbereda anställningsbeslut

- Ansvara för kontakten med sökande, sakkunniga och andra intressenter

- Arrangera möten samt boka resor

- Agera nämndsekreterare och protokollförare

Rollen innebär flertalet kontaktytor såväl internt som externt. En stor del av arbetet sker i en internationell miljö och på engelska. Gruppen för läraranställningar sitter i trivsamma lokaler på Campus Valhallavägen.

Kvalifikationer
- Har en examen från högskoleutbildning med inriktning personal, arbetsliv och organisation, eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen

- Har erfarenhet av strategiskt arbete och utvecklings- och förändringsarbete

- Har tidigare erfarenhet av projektledning

- Har god administrativ förmåga

- Har god datavana och erfarenhet av att arbeta med olika systemstöd

- Har obehindrade kunskaper i såväl tal och skrift, på både svenska och engelska

Det är meriterande om du

- Har erfarenhet från offentlig/statlig förvaltning, gärna universitet eller högskola

- Har erfarenhet av strategiskt arbete, utvecklings- och förändringsarbete i en större och komplex organisation

Som person tar du stort ansvar för ditt arbete och agerar i enlighet med organisationens mål samt driver ärenden från början till slut. Du är dessutom strukturerad som person och sätter upp strukturer som även andra kan arbeta utifrån. Vidare har du en personlig mognad och uppvisar integritet i din yrkesroll samt skapar förtroende i din roll som expert. Du är även en person som anstränger dig och anpassar ditt beteende för att skapa och bibehålla goda samarbeten på arbetsplatsen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Omgående Provanställning t.o.m.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-13
Ange följande referens när du ansöker: VP-2019-0031
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lotta Gustavsson 08-7906000 VX
Lovisa Flygare 08-52257669, Lovisa.flygare@academicwork.se
Rebecca Corbell 08-12855196, Rebecca.corbell@academicwork.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
4626120

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare för lärartillsättningar till KTH

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd