Handläggare för forskning, samverkan, lika villkor och hållbarhet

Högskolan Väst, Institutionen för individ och samhälle / Administratörsjobb / Trollhättan
2025-06-16

Prenumerera på nya jobb hos Högskolan Väst, Institutionen för individ och samhälle

Visa alla administratörsjobb i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan Väst, Institutionen för individ och samhälle i Trollhättan

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling. Vår profil arbetsintegrerat lärande (AIL) är en del av allt vi gör och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.

Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?

Högskolan väst söker handläggare med inriktning mot forskning, samverkan, lika villkor och hållbarhet vid Institutionen för individ och samhälle
Institutionen för individ och samhälle är en av fyra institutioner vid Högskolan Väst och har drygt 150 anställda.

Den övergripande profilen för Högskolan väst är Arbetsintegrerat Lärande (AIL), vilket bland annat innebär att både forskning och utbildning sker i nära samverkan med det omgivande samhället.

Institutionen ger flera programutbildningar, bland annat lärarutbildning, socionomprogrammet, kandidatprogrammet i human relations och ett barn- och ungdomsvetenskapligt magisterprogram.

Institutionens forskning är organiserad i fyra forskningsmiljöer: socialt arbete, HR, utbildningsvetenskap och ämnes- och yrkesdidaktik. Institutionens forskning är också en del i den högskolegemensamma forskningen i arbetsintegrerat lärande inom den https://www.hv.se/forskning/forskningsmiljoer/arbetsintegrerat-larande/. Vid institutionen bedrivs också praktiknära skolforskning i samverkan via den https://www.hv.se/om-oss/organisation/centrumbildningar/forum-for-skola-valfard-och-arbetsliv/utbildning-larande-forskning/?sq=ULF.

Vid institutionen finns också https://www.hv.se/om-oss/organisation/centrumbildningar/forum-for-skola-valfard-och-arbetsliv/?sq=Forum för Skola, Välfärd och arbetsliv som är en tvärprofessionell mötesplats för samverkan och kompetensutveckling inom dessa områden.

Publiceringsdatum
2025-06-16

Dina arbetsuppgifter
Vill du arbeta med att skapa goda förutsättningar för forskning inom samhällsviktiga områden? Nu söker vi en vikarierande handläggare som stöttar ledningsgrupp och forskare på institutionen för individ och samhälle med såväl vardaglig administration som större utvecklingsprojekt.

I rollen som handläggare kommer du att arbeta med forskningsstöd, forskningskommunikation och samverkanskommunikation för institutionens forskningsgrupper och samverkansarena Forum för Skola och välfärd samt för institutionens övriga verksamhet. I rollen ingår också att ta ett särskilt samordningsansvar för institutionens arbete med lika villkor och hållbarhet.

I uppgifterna ingår även att i samråd med prefekt, biträdande prefekt, avdelningschefer och forskningsgruppsledare schemalägga och kalla till möten och seminarier, vara sekreterare i möten och bereda olika underlag. I rollen ingår också att delta i institutionens ledningsgruppsarbete.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

Handlägga och samordna beslutsprocesser och beslutsunderlag för forskning
Kommunicera forskningsrelaterade utlysningar, ansökningar och beslut
Medverka till institutionens nyhetsbrev, med särskilt ansvar för forskning och samverkan
Webbredaktör och uppdatering av websidor om forskning
Samordning kring populärvetenskapliga rapporter
Bokning, mötesförberedelser & anteckningar för forskningsrelaterade möten
Samordning och mallar för forskargruppers planering/fördelning av forskningsmedel
Samordning vid forskningsuppdrag & för tredjepartsdoktorander: kontaktyta för forskare & uppdragsgivare, samordning av kalkyl och avtalsskrivande
Institutionens samordnare, samarbete med övriga arbetsenheters samordnare & HV:s miljösamordnare
Processleda & sammanställa årlig riskanalys & åtgärder för arbetet med lika villkor

För denna anställning krävs:
- Samhällsvetenskaplig examen med relevans för arbetsuppgifterna, exempelvis med inriktning mot offentlig förvaltning, genusvetenskap, statsvetenskap eller kommunikation
- Erfarenhet av serviceinriktat och/eller rådgivande arbete
- God IT-kompetens och förmåga att hantera ett flertal olika IT-system
- Lyhördhet och flexibilitet
- God förmåga att strukturera och prioritera eget arbete samt skapa tydliga processer för andra
- Noggrannhet och god analysförmåga

Meriterande för anställningen är:
- Magister- eller masterexamen
- Erfarenhet av forskning och/eller forskningsadministration
- Erfarenhet av att arbete med administrativt stöd i högre utbildning
- Kompetens i informationsförvaltning, offentlighet/sekretess och GDPR
- Kunskap om eller erfarenhet av arbete med jämställdhetsintegrering, lika villkor och/eller hållbar utveckling
- Erfarenhet av ekonomiadministration och enklare budgethantering

Övrig information
Anställningen är ett vikariat på 1 år med stor möjlighet till förlängning då nuvarande medarbetare blir tjänstledig för doktorandstudier.

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag. De underlag som inte kan skickas digitalt, exempelvis böcker och publikationer, ska märkas med referensnummer R 2025/132 och skickas i ett exemplar. För information kring utformning av ansökan, se Anvisning för utformning av ansökan som du hittar här https://www.hv.se/om-oss/arbeta-hos-oss/

Ansökan ställs till:
Högskolan Väst
HR
461 86 Trollhättan

Sista ansökningsdag är 2025-06-29

If you want to learn more about the Swedish Academia please visit:
https://sverigesungaakademi.se/en/publications/a-beginners-guide-to-swedish-academia/

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-06-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/132".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Högskolan Väst (org.nr 202100-4052)

Arbetsplats
Högskolan Väst, Institutionen för individ och samhälle

Kontakt
Elisabeth Jansson, Prefekt
0739013375

Jobbnummer
9389725

Prenumerera på jobb från Högskolan Väst, Institutionen för individ och samhälle

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Högskolan Väst, Institutionen för individ och samhälle: