Handläggare fastighet

Åre kommun / Administratörsjobb / Åre
2025-10-10

Visa alla administratörsjobb i Åre, Krokom, Östersund, Strömsund, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Åre kommun i Åre, Östersund, Stockholm, Göteborg, Bräcke eller i hela Sverige

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

Våra medarbetare utför Sveriges viktigaste jobb varje dag. Oavsett var i kommunen vi arbetar, är vi alla gemensamt till för Åre kommuns medborgare. Vi är många olika yrkeskategorier som arbetar i kommunen på olika arbetsplatser. Allas insatser behövs för att leverera god service och fortsätta utveckla verksamheterna och hela kommunen. Vi arbetar med att skapa värde och livskvalitet för våra kommuninvånare, våra företagare och besökare. Hos oss gör du skillnad, varje dag!

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Som medarbetare i Åre kommun får du ta del av flera förmåner utöver din lön, se länk under övrigt.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

Vi på Projekt, investering och fastighetsenheten på Tekniska avdelningen söker en noggrann och strukturerad handläggare som vill stärka vårt team. Tjänsten är ny hos oss och du kommer således få möjlighet att vara med och forma denna roll.

Tekniska avdelningen består av verksamheter inom fastighet, renhållning, projektenhet och vatten/avlopp. Fastighetsenheten som i dag tillhör Projekt, investering och fastighet består i dag av, fastighetsintendent, fastighetsstrateg, vaktmästare, projektledare samt rekryterande chef.

Fastighetsenheten ansvarar för förvaltning av kommunens fastigheter och inhyrda lokaler för de delar som åligger kommunen som hyresgäst. Ansvarar för att verksamhetens lokaler underhålls ekonomiskt och hållbart. Vi befinner oss i början av en utvecklingsresa, där enheten successivt kommer att växa och omfatta fler kompetensområden.

Förmåner: Kommunen erbjuder möjlighet till friskvårdsfrämjande bidrag och aktiviteter. Det finns möjlighet till semesterväxling och fler semesterdagar samt en förmånsportal med olika förmåner och rabatter. Du ges möjlighet till distansarbete när arbetet möjliggör det. Kompetensutveckling är viktigt och prioriterat för oss.

Publiceringsdatum
2025-10-10

Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att ha ansvar för att implementera, uppdatera och underhålla våra administrativa system, samtidigt som du säkerställer att interna rutiner och processer fungerar väl. Du kommer att vara en stor del i att projektleda och implementera ett fastighetssystem. Hantera registrering i ärende- och dokumenthanteringssystem, ekonomisystem och fastighetssystem mfl, samt uppdatera intranät löpande med information kopplad till vår enhet och våra projekt. Administrera våra bidragsansökningar kopplade till projekt. Du kommer även att spela en viktig roll i att upprätthålla och främja kommunikationen mellan olika förvaltningar, avdelningar, enheter samt externa parter.

Vidare kommer du att delta i olika projekt och förbättringsarbeten inom enheten, med målet att säkerställa en effektiv arbetsmiljö där samtliga administrativa behov blir tillgodosedda. Du kommer att arbeta nära dina kollegor på avdelningen och vara ett naturligt administrativt stöd i det dagliga arbetet.

Som person har dur lätt för att skapa relationer som främjar ett bra samarbeta både internt och externt, då vårt uppdrag är varierade och omväxlande. För oss är det viktigt att du bidrar till arbetsglädje, en god arbetsmiljö och har ett positivt och professionellt förhållningssätt till alla du möter i ditt arbete.

Vi söker dig som har en stark känsla för service, trivs i en dynamisk miljö och som med ditt lugn och din handlingskraft kan hantera komplexa situationer på ett strukturerat sätt. Van att ta ansvar och driva förändring.

Du är nyfiken och öppen för nya utmaningar, och du har ett flexibelt förhållningssätt när det gäller snabba förändringar och varierande arbetsuppgifter. Tillsammans med dina kollegor är du med och driver både din egen utveckling, enhetens framsteg och verksamhetens mål framåt. Digitala verktyg ser du som naturliga och självklara redskap för att underlätta din arbetsdag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

* Har tidigare erfarenhet av att implementera och arbeta i fastighetssystem.
* Förståelse för underhåll av fastigheter, lokaler och tekniska system.
* Har processförståelse för fastighetsförvaltning, som hyresadministration, felanmälan och underhållsplanering.
* Erfarenhet av att arbeta strukturerat med projektmetodik och dokumentation.
* Är van att arbeta självständigt.
* Har erfarenhet av administrativt arbete och kommunikation inom fastighet.
* Förståelse för inköp- och ekonomiflöden.
* Erfarenhet av utbildning och support till slutanvändare kopplat till fastighetssystem.
* Har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.
* Behärskar svenska i både tal och skrift.
* Har goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av att arbeta i olika system.
* Erfarenhet av att arbete i politisk styrd organisation.
* Har B-körkort.

Meriterande med:

* Erfarenhet av arbete i offentlig eller kommunal verksamhet.

ÖVRIGT
Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Våra förmåner: https://are.se/foretag-och-jobb/jobba-pa-are-kommun/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/vara-formaner

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "1340".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Åre kommun (org.nr 212000-2494)

Arbetsplats
Åre Kommun

Kontakt
Enhetschef, projekt investering och fastighet
Åsa Ehrnholm
asa.ehrnholm@are.se
0647-16922

Jobbnummer
9551155

Handläggare fastighet

Prenumerera på jobb från Åre kommun