Handläggare extern forskningsfinansiering
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Grants Office hjälper forskare och administratörer vid Karolinska Institutet att ansöka om och administrera forskningsanslag samt ger kvalificerad service och stöd för styrning, uppföljning och rapportering av forskningsprojekt vilka erhållit stöd från KIs externa finansiärer.
Enheten har som övergripande mål att maximera Karolinska Institutets externa forskningsfinansiering och ingår i Avdelningen för lednings- och forskningsstöd.
På Grants Office arbetar idag 27 personer med rådgivning och finansiell projektadministration, samt med information kring administration, ekonomi och formulering av ansökningar till olika internationella och nationella forskningsfinansiärer. Vid enheten hanteras flertalet interna processer för större ansökningar, samt utlysningsprocesser för forsknings- och resebidrag. Enheten är också systemägare av ett system för forskningsdokumentation - den Elektroniska loggboken (ELN).
Vi söker nu dig som kan komplettera det existerande stödet till KIs forskare. Du kommer att ingå som en del i stödprocessen från forskningsidé, till ansöknings- och kontraktsfas, med kontakter såväl internt som externt med samarbetsparter och finansiärer.
Publiceringsdatum2016-03-07Dina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta dels som en del i ett team på Grants Office, men också självständigt under eget ansvar. I ditt arbete kommer du att arbeta med olika aktiviteter för att hjälpa forskare att söka extern finansiering, ofta med skarpa deadlines.
Du kommer att jobba med flera "pre-contract" arbetsuppgifter till support för Karolinska Institutets forskare med fokus på:
• Rådgivning kring finansieringsfrågor och information om regelverk kring ekonomi och budget i ansökningsstadiet.
• Support i ansökningsprocessen till nationella och internationella forskningsfinansiärer.
• Rådgivning och information om strategi, syfte och effektmål för olika finansieringsprogram.
• I samråd med kollegor planera, administrera och formulera anslagsansökningar.
Kvalifikationer• Du skall ha doktorsexamen, gärna med postdoktoral erfarenhet
• Du skall ha goda kunskaper och kännedom om det internationella systemet för forskningsfinansiering.
• Du skall ha erfarenhet av arbete med ansökningar till internationella forskningsfinansiärer.
• Du skall tidigare ha arbetat med liknande frågor avseende regelverk kring ekonomi och budget.
• Du bör ha bakgrund inom Life science-området och ha god insikt i den akademiska forskningens villkor.
• Du har dokumenterad vana att hålla föredrag och genomföra olika typer av utbildningsinsatser.
• Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska
• Du är van användare av hela Officepaketet, främst av Excel och du trivs att jobba med siffror.
• Du är van att hantera deadlines och snabba kast.
• Du får också gärna ha erfarenhet från områden som förhandling, IP-hantering och samverkansfrågor.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som:
• Är utåtriktad med hög social kompetens
• Har samarbetsförmåga och aktivt vill bidra till goda relationer med kollegor och kunder
• Är serviceinriktad och prestigelös
• Är strukturerad, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga
• Är stresstålig och trivs med ett tidvis högt arbetstempo
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-21
Ange följande referens när du ansöker: 2-332/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBjörn Kull, enhetschef, 08-524 860 35,
Bjorn.Kull@ki.seFacklig kontaktGunnar Stenberg, Seko 08-524 880 75
Johanna Ackemar, Saco-s 08-524 867 89
Magnus Anå, OFR 08-524 864 37,
magnus.ana@ki.seFöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 2710943
Observera att sista ansökningsdag har passerat.