Handläggare diarium
Länsstyrelsen i Västerbottens län / Administratörsjobb / Umeå
2020-01-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare diarium" (publicerad 2021-10-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Västerbottens län i Umeå,
Skellefteå,
Storuman,
Sorsele eller i
hela Sverige Länsstyrelsen är en serviceinriktad kunskapsmyndighet som arbetar för Västerbottens utveckling och framtid. Myndigheten är en regional del av den svenska statsförvaltningen - med uppdrag att verka för att nationella mål får genomslag i länet, att samordna olika samhällsintressen, och att följa och till regeringen rapportera tillståndet i länet. Länsstyrelsens uppgifter omfattar bland annat samhällsplanering, natur- och miljövård, regional tillväxt, klimat- och energifrågor, landsbygdsfrågor och krisberedskap.
Länsstyrelsen arbetar strategiskt för en långsiktigt ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbar utveckling, ett starkt näringsliv och företagande. För tillgänglighet, trygghet och service för alla och med miljömålen i fokus. Länsstyrelsen ska uppfattas både som professionell och pålitlig, oberoende och trovärdig och samtidigt som en hjälpsam myndighet. Vårt gemensamma fokus ska alltid vara att utgå från dem vi är till för.
Arbetsplatsen har för närvarande 260 medarbetare. Landshövdingen är myndighetens chef.
Vår vision lyder: Tillsammans gör vi det hållbara möjligt!
Publiceringsdatum2020-01-28ArbetsuppgifterEnheten för verksamhetsstöd har ca 40 medarbetare som arbetar inom verksamhetsområdena ekonomi, HR, service, arkiv och diarium, juridik och kontroll av medel från vissa EU-program. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp på sju personer som arbetar med diarie- och arkivfrågor, intern utbildning och övergripande verksamhetsuppföljning.
En av gruppens medarbetare ska vara föräldraledig och vi behöver därför en ersättare under den tiden. Eftersom det är ett vikariat är vi måna om att du stannar hela perioden.
Du kommer att arbeta med registrering och kommer också att utgöra ett stöd till länsstyrelsens medarbetare inom diarie- och arkivfrågor. Du kommer att följa upp och kvalitetssäkra länsstyrelsens ärenden utifrån regelverk, strategier och rutiner. Du kommer att serva med allmänna handlingar internt och till medborgarna. Det kan även bli aktuellt med andra arbetsuppgifter som ligger inom arbetsgruppens ansvarsområde. Hur fördelning av arbetsuppgifterna kommer att se ut beror på behovet i arbetsgruppen och på din erfarenhet.
KvalifikationerDu har utbildning med för tjänsten relevanta ämnen eller praktisk erfarenhet av registrering vid en myndighet eller kommun. Du har god kännedom om diarieföring inom offentlig förvaltning samt är förtrogen med lagar och föreskrifter inom området. Det är en merit om du också har arbetat med arkivering.
Du är noggrann, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Vid urval kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Inför anställning kommer det att genomföras en säkerhetsprövning
ÖVRIGT
Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet som är fri från all diskriminering.
Vid denna rekrytering har vi redan valt annonskanaler.
Observera att en tjänsteansökning är en inkommen handling och kan därmed inte behandlas konfidentiellt.
Ange ditt löneanspråk.
så här behandlar vi dina personuppgifter,
www.lansstyrelsen.se/dataskyddVaraktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde under sommaren 2020., upphör: 2021-12-31 Vikariat.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLänsstyrelsen i Västerbottens län
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-764-2020".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Västerbottens län (org.nr 202100-2460)
Arbetsplats Länsstyrelsen Västerbotten, Verksamhetsstöd
Jobbnummer 5064577
Observera att sista ansökningsdag har passerat.