Handläggare (chefsstöd) till verksamhetsområde Luleå
Kriminalvården, VO Luleå / Administratörsjobb / Luleå
2025-02-04
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, VO Luleå i Luleå,
Haparanda eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Verksamhetsområde Luleå är Kriminalvårdens nordligaste och omfattar anstalterna Luleå och Haparanda samt häktet Luleå. Ca 170 medarbetare förvaltar och utvecklar verksamheten som tar emot 185 intagna. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. På anstalterna är de intagna sysselsatta med utbildning, olika behandlingsprogram eller inom anstalternas träproduktion. Till anstalten respektive häktet Luleå tar du dig enkelt med kollektivtrafik, är du bilburen parkerar du på vår personalparkering. Anstalten Haparanda ligger fem minuters promenad från Haparanda station.
Vi söker nu en handläggare (chefsstöd) till verksamhetsområde Luleå med placeringsort i Luleå eller Haparanda.
Publiceringsdatum2025-02-04ArbetsuppgifterSom handläggare ledningsstöd vid verksamhetsområde Luleå arbetar du i nära samarbete med kriminalvårdschefen och kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer). Du bistår med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom planering, genomförande av insatser kopplat mot arbetsmiljö och rehabilitering, uppföljning, handläggning och administration. Du bidrar till att den lokala organisationen kan kompetensförsörja verksamheten i takt med att uppdraget utökas. Arbetsuppgifterna har stor bredd och innefattar både operativt och strategiskt arbete.
I din roll kommer du att vara behjälplig med rekrytering, personaladministration och strategisk personalplanering. Vidare kommer du även arbeta med planering och samordning av introduktioner för nyanställda, planering av utbildningar, stötta handledare i arbete med uppföljning av nya medarbetares introduktioner samt följa upp med kontakt inför anställning av medarbetare. Arbetsuppgifterna omfattar även arbete med rekryterings- och attraherainsatser vilket ställer stora krav på din förmåga till kommunikation och samverkan mellan externa aktörer såväl som andra funktioner inkl. personalorganisationerna.
KvalifikationerDu är verksamhetsområdets kontaktperson och ansikte utåt till många externa aktörer vilket ställer höga krav på din förmåga att samarbeta samt en god social kompetens. Som person är du noggrann och arbetar på ett strukturerat sätt och kan hantera flera processer samtidigt på egen hand. Vi söker dig som ser möjligheterna i förändringar och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Utbildning inom HR alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av administrativt arbete och att vara stöd till chefer
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• God datorvana
• Förmåga att självständigt genomföra, leda och underhålla processer
Det är meriterande om du har:
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet från Kriminalvården, annan rättsvårdande myndighet eller offentlig förvaltning
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthantering och är van användare av olika IT- och HR-system som t.ex. Heroma och Visma
• Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter inom en statlig myndighet
• Erfarenhet av att samordna, planera och följa upp processer med flera aktörer
• Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering
• Erfarenhet av utbildningsplanering
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C232223".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, VO Luleå
Kontakt Kriminalvårdschef
Mårten Andersson
0920-21 41 35 Jobbnummer 9143257