Handläggare beställarstöd
Kriminalvårdens servicecenter / Inköpar- och marknadsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Enheten för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) tillhör avdelning för anstalt, häkte och frivård och ger stöd till hela myndigheten inom ekonomi och personaladministrativa processer samt förvalta och utveckla dem.
Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för e-handel och beställningar, leverantörsfakturor, kundfakturor, betalflöden, anläggningsredovisning, löpande bokföring och bokslut.
Publiceringsdatum2023-12-12ArbetsuppgifterSom handläggare arbetar du med support och stöd till beställningar, inköp, systembehörigheter och avtal. Bland annat innefattar det att du hjälper verksamheten med att göra inköp, hjälper till med att få korrekta fakturaunderlag, utför reklamationer och genomför direktupphandlingar. Du håller i utbildningar till kärnverksamheten och även andra externa vid behov samt ger stöd och support till chefer och handläggare inom ditt ansvarsområde. I rollen som handläggare arbetar du aktivt med ständiga förbättringar av rutiner, arbetssätt och myndighetens fakturahanteringsprocess. Du arbetar i team där du och dina kollegor tar gemensamt ansvar för ert uppdrag och bidrar till måluppfyllelse. Rollen kan även omfatta andra arbetsuppgifter inom sektionen och support kring dessa processer.
KvalifikationerVi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Som person arbetar du bra med andra människor, är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Utbildning inom ekonomiadministration eller inköp/beställningar alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med e-handel eller inköp
• Förmåga att uttrycka dig väl i skrift och tal på svenska
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete inom ekonomiadministration
• Erfarenhet arbete i Visma Proceedo
• Erfarenhet av att hålla i utbildningar
• Erfarenhet av arbete inom logistik
• Goda kunskaper i Office-paketet
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C167327".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvårdens servicecenter
Kontakt Tf Sektionschef
Malin Kyndel
011-496 37 04 Jobbnummer 8322576
Observera att sista ansökningsdag har passerat.